Cara Bikin QRIS untuk Bisnis – Pembayaran digital sudah menjadi kebiasaan baru pelanggan Indonesia. Banyak orang kini lebih nyaman membayar dengan mobile banking atau dompet digital dibandingkan uang tunai. Bagi pelaku usaha, kondisi ini membuat QRIS menjadi salah satu metode pembayaran yang wajib dipertimbangkan.
Dengan QRIS, bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi hanya melalui satu kode QR. Praktis untuk pelanggan, lebih rapi untuk bisnis.
Lalu, bagaimana cara bikin QRIS untuk usaha? Berikut panduan lengkapnya.
Apa Itu QRIS?
QRIS adalah singkatan dari Quick Response Code Indonesian Standard, yaitu standar kode QR pembayaran nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia.
Melalui QRIS, merchant cukup memiliki satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi, seperti:
- Mobile banking
- Dompet digital
- Aplikasi pembayaran digital lainnya
Konsepnya sederhana: satu QR untuk semua pembayaran.
Kenapa Bisnis Perlu Bikin QRIS?
QRIS bukan hanya memudahkan pembayaran, tetapi juga membantu bisnis terlihat lebih modern dan siap melayani pelanggan digital.
Transaksi Lebih Cepat
Pelanggan cukup scan QR, masukkan nominal, lalu konfirmasi pembayaran.
Tidak Perlu Banyak QR Code
Satu QRIS bisa digunakan untuk berbagai aplikasi pembayaran.
Mengurangi Risiko Uang Tunai
Bisnis tidak perlu terlalu sering menangani uang fisik, menghitung kembalian, atau khawatir uang palsu.
Pencatatan Lebih Rapi
Transaksi tercatat secara digital sehingga lebih mudah dipantau dan direkonsiliasi.
Syarat Bikin QRIS untuk Usaha
Sebelum mendaftar, siapkan beberapa data berikut.
Untuk Usaha Perorangan
- KTP pemilik usaha
- Nomor telepon aktif
- Email aktif
- Nama dan alamat usaha
- Rekening bank untuk pencairan dana
Untuk Badan Usaha
- KTP penanggung jawab
- NPWP
- NIB atau dokumen legalitas usaha
- Rekening perusahaan
- Informasi lengkap bisnis
Pastikan seluruh data sesuai agar proses verifikasi tidak tertunda.
Cara Bikin QRIS dengan Mudah
Berikut langkah umum yang bisa dilakukan pelaku usaha.
1. Pilih Penyedia QRIS Resmi
Gunakan penyedia layanan pembayaran yang terpercaya dan terhubung dengan sistem QRIS nasional.
Pilih penyedia yang memiliki:
- Dashboard transaksi
- Laporan e-invoicing
- Dukungan pelanggan
- Integrasi dengan solusi pembayaran lain
2. Isi Formulir Pendaftaran
Masukkan data pemilik dan informasi usaha secara lengkap. Biasanya data yang diminta meliputi nama usaha, kategori bisnis, alamat, nomor kontak, dan rekening pencairan.
3. Unggah Dokumen Pendukung
Upload dokumen yang dibutuhkan, seperti KTP, dokumen legalitas, atau data rekening. Pastikan foto dokumen jelas, tidak buram, dan mudah terbaca.
4. Tunggu Proses Verifikasi
Penyedia layanan akan memeriksa data merchant sebelum QRIS diterbitkan. Jika ada data yang kurang sesuai, biasanya merchant akan diminta melakukan perbaikan.
5. QRIS Aktif dan Siap Digunakan
Setelah disetujui, kode QRIS dapat dicetak dan ditempatkan di area pembayaran. Pelanggan pun bisa langsung membayar menggunakan aplikasi yang mendukung QRIS.
Cara Kerja QRIS Setelah Aktif
Alur transaksi QRIS sangat sederhana.
- Merchant menampilkan kode QRIS.
- Pelanggan membuka aplikasi pembayaran.
- Pelanggan melakukan scan QRIS.
- Pelanggan memasukkan nominal pembayaran.
- Pembayaran dikonfirmasi.
- Merchant menerima notifikasi transaksi.
Seluruh proses biasanya hanya membutuhkan beberapa detik.
Bisnis Apa Saja yang Cocok Menggunakan QRIS?
QRIS bisa digunakan hampir di semua jenis usaha.
Bisnis Kuliner
Restoran, kafe, warung makan, kedai kopi, dan usaha makanan rumahan.
Retail
Toko kelontong, minimarket, apotek, toko pakaian, hingga toko elektronik.
Bisnis Jasa
Salon, laundry, bengkel, klinik, tempat kursus, dan layanan profesional.
UMKM dan Pedagang Pasar
QRIS cocok untuk transaksi kecil maupun besar sehingga relevan untuk usaha harian.
Tips agar Pendaftaran QRIS Cepat Disetujui
Gunakan Data yang Valid
Pastikan nama, nomor identitas, dan rekening sesuai dengan dokumen resmi.
Lengkapi Informasi Usaha
Isi nama usaha, alamat, dan kategori bisnis secara jelas.
Pastikan Dokumen Terbaca
Foto dokumen yang buram sering membuat proses verifikasi lebih lama.
Gunakan Nomor Aktif
Nomor telepon dan email aktif membantu proses komunikasi selama pendaftaran.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Bikin QRIS
Menggunakan Data Rekening yang Tidak Sesuai
Data rekening yang tidak cocok dengan identitas pemilik bisa memperlambat proses aktivasi.
Dokumen Tidak Lengkap
Beberapa merchant lupa mengunggah dokumen pendukung sehingga pengajuan tertunda.
Salah Memilih Penyedia Layanan
Penyedia QRIS yang tidak memiliki sistem monitoring transaksi akan menyulitkan bisnis saat ingin mengecek pembayaran.
QRIS Saja Cukup atau Perlu Payment Gateway?
Untuk bisnis offline, QRIS sudah sangat membantu. Namun, jika bisnis juga menerima transaksi dari website, media sosial, aplikasi, atau invoice digital, Payment Gateway akan lebih mendukung operasional.
Dengan Payment Gateway, bisnis bisa menerima berbagai metode pembayaran, seperti:
- QRIS
- Virtual Account
- Dompet digital
- Kartu debit dan kredit
- Payment link
Kombinasi QRIS dan Payment Gateway membuat sistem pembayaran bisnis lebih lengkap dan terintegrasi.
Bikin QRIS Lebih Praktis dengan OttoDigital
OttoDigital membantu pelaku usaha menerima pembayaran digital melalui solusi QRIS dan Payment Gateway yang aman, praktis, dan terintegrasi.
Keunggulan QRIS OttoDigital
Satu QR untuk Semua Pembayaran
Terima pembayaran dari berbagai aplikasi mobile banking dan dompet digital hanya melalui satu kode QR.
Monitoring Transaksi Real-Time
Pantau transaksi harian melalui dashboard yang mudah digunakan.
Cocok untuk Berbagai Skala Bisnis
Mulai dari UMKM, restoran, retail, jasa, hingga bisnis multi-cabang.
Pencatatan Transaksi Lebih Rapi
Setiap pembayaran tercatat digital sehingga membantu proses laporan dan rekonsiliasi.
Terintegrasi dengan Payment Gateway
OttoDigital juga menyediakan solusi Payment Gateway untuk kebutuhan pembayaran online maupun offline dalam satu ekosistem.
Cara bikin QRIS sebenarnya cukup mudah selama data usaha dan dokumen sudah disiapkan dengan benar. Setelah aktif, QRIS membantu bisnis menerima pembayaran digital dari berbagai aplikasi hanya melalui satu kode QR.
Bagi pelaku usaha, QRIS bukan hanya alat pembayaran, tetapi juga solusi untuk mempercepat transaksi, mengurangi risiko uang tunai, dan membuat pencatatan keuangan lebih rapi.
Gunakan QRIS OttoDigital dan Payment Gateway OttoDigital agar sistem pembayaran bisnis Anda lebih praktis, aman, dan siap mendukung pertumbuhan usaha di era digital.
