Di era pembayaran digital saat ini, pelanggan semakin terbiasa bertransaksi tanpa uang tunai. Mulai dari membeli kopi, membayar belanjaan, hingga transaksi di marketplace, sebagian besar konsumen kini lebih memilih menggunakan QRIS karena cepat, praktis, dan dapat digunakan dari berbagai aplikasi pembayaran.
Bagi pelaku usaha, menyediakan metode pembayaran digital bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan. Salah satu layanan yang banyak digunakan oleh UMKM dan bisnis berkembang adalah BukuPay QRIS.
Melalui layanan ini, merchant dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi mobile banking, dompet digital, dan aplikasi pembayaran lainnya hanya dengan satu kode QR.
Lalu, bagaimana cara buat BukuPay QRIS? Apa saja syarat yang perlu disiapkan dan bagaimana proses pendaftarannya? Simak panduan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu BukuPay QRIS?
BukuPay QRIS adalah layanan pembayaran digital yang memungkinkan pelaku usaha menerima transaksi QRIS dari berbagai aplikasi pembayaran dalam satu kode QR.
Dengan QRIS, pelanggan dapat melakukan pembayaran menggunakan berbagai aplikasi seperti:
- BCA Mobile
- Livin’ by Mandiri
- BRImo
- DANA
- GoPay
- ShopeePay
- OVO
- dan aplikasi pembayaran lainnya yang mendukung QRIS
Artinya, merchant tidak perlu menyediakan banyak kode QR dari berbagai penyedia layanan pembayaran.
Cukup satu QRIS untuk menerima pembayaran dari berbagai sumber.
Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan QRIS?
Sebelum membahas cara pendaftaran, penting untuk memahami manfaat QRIS bagi bisnis.
Memudahkan Pelanggan Bertransaksi
Pelanggan dapat menggunakan aplikasi pembayaran favorit mereka tanpa perlu bertanya metode pembayaran yang tersedia.
Mengurangi Penggunaan Uang Tunai
Transaksi menjadi lebih aman karena mengurangi risiko kehilangan uang tunai atau kesalahan pengembalian.
Pencatatan Transaksi Lebih Rapi
Setiap pembayaran tercatat secara digital sehingga memudahkan proses rekonsiliasi dan pelaporan keuangan.
Meningkatkan Profesionalisme Bisnis
Bisnis yang menerima pembayaran digital umumnya terlihat lebih modern dan terpercaya di mata pelanggan.
Mendukung Pertumbuhan UMKM
QRIS membantu usaha kecil hingga menengah bersaing dengan bisnis yang lebih besar melalui sistem pembayaran yang setara.
Cara Buat BukuPay QRIS
Proses pendaftaran BukuPay QRIS relatif mudah dan dapat dilakukan secara online. Berikut langkah-langkah yang umumnya perlu dilakukan.
1. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan Anda telah menyiapkan beberapa dokumen berikut.
Untuk Perorangan
- KTP pemilik usaha
- Nomor handphone aktif
- Email aktif
- Rekening bank atas nama pemilik
Untuk Badan Usaha
- KTP penanggung jawab
- NPWP perusahaan (jika ada)
- NIB atau dokumen legalitas usaha
- Rekening perusahaan
- Informasi usaha
Persiapan dokumen sejak awal akan mempercepat proses verifikasi.
2. Akses Platform Pendaftaran
Selanjutnya, kunjungi platform resmi BukuPay atau penyedia layanan yang menyediakan pendaftaran QRIS.
Biasanya Anda akan diminta mengisi formulir pendaftaran secara online.
Informasi yang perlu diisi meliputi:
- Nama usaha
- Alamat usaha
- Kategori bisnis
- Nomor telepon
- Rekening pencairan dana
Pastikan seluruh data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang dimiliki.
3. Unggah Dokumen Pendukung
Setelah formulir selesai diisi, Anda perlu mengunggah dokumen yang telah dipersiapkan sebelumnya.
Pastikan:
- Foto KTP jelas
- Data terbaca dengan baik
- Dokumen tidak buram
- Format file sesuai ketentuan
Dokumen yang lengkap akan membantu mempercepat proses persetujuan.
4. Proses Verifikasi
Tim verifikasi akan melakukan pengecekan terhadap data dan dokumen yang telah dikirimkan.
Pada tahap ini, merchant biasanya akan mendapatkan konfirmasi melalui:
- SMS
- Dashboard merchant
Durasi verifikasi dapat berbeda tergantung kelengkapan data yang diberikan.
5. QRIS Siap Digunakan
Setelah proses verifikasi selesai dan disetujui, merchant akan menerima QRIS yang dapat langsung digunakan untuk menerima pembayaran.
QRIS tersebut dapat dicetak dan ditempatkan pada area kasir atau lokasi yang mudah dilihat pelanggan.
Syarat Daftar BukuPay QRIS
Secara umum, syarat pendaftaran QRIS cukup sederhana. Beberapa persyaratan yang biasanya diperlukan antara lain:
Identitas Pemilik
Data identitas diperlukan untuk proses verifikasi merchant sesuai regulasi yang berlaku.
Informasi Usaha
Merchant perlu memberikan informasi mengenai jenis usaha yang dijalankan.
Contohnya:
- Restoran
- Cafe
- Retail
- Toko kelontong
- Salon
- Laundry
- Jasa profesional
Rekening Bank
Rekening digunakan sebagai tujuan pencairan dana hasil transaksi QRIS.
Kontak Aktif
Nomor telepon dan email aktif diperlukan untuk kebutuhan komunikasi dan notifikasi transaksi.
Keuntungan Menggunakan QRIS untuk UMKM
Banyak pelaku usaha yang awalnya menganggap QRIS hanya sebagai metode pembayaran tambahan.
Padahal, manfaatnya jauh lebih besar dari itu.
Meningkatkan Potensi Penjualan
Pelanggan cenderung lebih nyaman bertransaksi ketika tersedia metode pembayaran yang mereka gunakan sehari-hari.
Mempercepat Proses Pembayaran
Tidak perlu menghitung uang tunai atau menyiapkan uang kembalian.
Mengurangi Risiko Kesalahan Kasir
Nominal pembayaran langsung tercatat dalam sistem sehingga lebih akurat.
Mempermudah Monitoring Transaksi
Merchant dapat melihat riwayat transaksi secara digital dan lebih mudah melakukan pencatatan keuangan.
Mendukung Operasional yang Lebih Efisien
Dengan transaksi yang lebih cepat, antrean pelanggan juga dapat berkurang.
Tips Agar Pengajuan QRIS Cepat Disetujui
Agar proses pendaftaran berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut.
Gunakan Data yang Sesuai
Pastikan nama, nomor identitas, dan rekening sesuai dengan dokumen resmi.
Unggah Dokumen yang Jelas
Foto dokumen yang buram sering menjadi penyebab verifikasi tertunda.
Pastikan Nomor dan Email Aktif
Hal ini memudahkan proses komunikasi apabila diperlukan verifikasi tambahan.
Lengkapi Informasi Usaha
Data usaha yang lengkap membantu proses validasi merchant menjadi lebih cepat.
Selain QRIS, Bisnis Juga Membutuhkan Sistem Pembayaran yang Terintegrasi
Seiring berkembangnya bisnis, kebutuhan pembayaran tidak hanya berasal dari transaksi offline. Banyak bisnis saat ini juga menerima pembayaran melalui:
- Website
- Marketplace
- Media sosial
- Aplikasi mobile
- Link pembayaran
Karena itu, selain QRIS, pelaku usaha juga perlu mempertimbangkan penggunaan payment gateway untuk mengelola seluruh transaksi dalam satu ekosistem yang terintegrasi.
Kelola Pembayaran Bisnis Lebih Mudah dengan OttoDigital
Jika bisnis Anda ingin menerima pembayaran digital secara lebih lengkap, OttoDigital menyediakan solusi pembayaran yang dirancang untuk berbagai jenis usaha.
Melalui QRIS OttoDigital dan layanan payment gateway, bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai kanal secara lebih praktis.
Keunggulan OttoDigital:
- Satu QRIS untuk semua aplikasi pembayaran
- Pencairan transaksi yang mudah dipantau
- Dashboard transaksi real-time
- Mendukung pembayaran online dan offline
- Cocok untuk UMKM, retail, F&B, hingga bisnis multi-cabang
- Sistem pembayaran yang aman dan terpercaya
Dengan solusi pembayaran yang terintegrasi, bisnis dapat fokus pada pengembangan usaha tanpa perlu repot mengelola banyak metode pembayaran secara terpisah.
Cara buat BukuPay QRIS sebenarnya cukup mudah selama seluruh dokumen dan informasi usaha telah dipersiapkan dengan baik.
Dengan QRIS, pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi hanya melalui satu kode QR, sehingga transaksi menjadi lebih praktis, cepat, dan efisien.
Selain membantu meningkatkan pengalaman pelanggan, QRIS juga mendukung pencatatan transaksi yang lebih rapi dan profesional.
Untuk kebutuhan pembayaran yang lebih lengkap, manfaatkan QRIS dan payment gateway OttoDigital agar bisnis dapat menerima transaksi digital secara lebih mudah, aman, dan terintegrasi.
