Dilansir Investopedia, laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan, beban, serta laba atau kerugian bisnis dalam periode tertentu.
Laporan ini membantu pemilik usaha memahami apakah aktivitas bisnis yang dijalankan benar-benar menghasilkan keuntungan atau justru menimbulkan kerugian.
Secara sederhana, laporan laba rugi menjawab tiga pertanyaan penting:
- Berapa pendapatan yang diperoleh bisnis?
- Berapa biaya yang dikeluarkan?
- Berapa laba atau rugi yang dihasilkan?
Periode laporan dapat dibuat harian, mingguan, bulanan, kuartalan, maupun tahunan sesuai kebutuhan bisnis.
Bagi pemilik usaha, laporan ini tidak hanya berguna untuk kebutuhan administrasi. Data di dalamnya dapat digunakan untuk mengevaluasi harga jual, biaya operasional, performa produk, hingga strategi bisnis berikutnya.
Pada bisnis retail, F&B, dan jasa, data penjualan yang tercatat melalui sistem POS juga dapat menjadi salah satu sumber informasi penting dalam penyusunan laporan laba rugi.
Mengapa Laporan Laba Rugi Penting bagi Bisnis?
Penjualan yang tinggi belum tentu menunjukkan bisnis menghasilkan keuntungan.
Misalnya, sebuah restoran memiliki omzet Rp150 juta per bulan. Angka tersebut terlihat besar, tetapi perusahaan masih harus memperhitungkan biaya bahan baku, gaji karyawan, sewa tempat, listrik, promosi, hingga berbagai biaya lainnya.
Jika total pengeluaran mencapai Rp145 juta, laba yang sebenarnya hanya Rp5 juta.
Karena itu, melihat omzet saja tidak cukup.
Laporan laba rugi memberikan gambaran lebih lengkap mengenai kemampuan bisnis menghasilkan keuntungan setelah berbagai biaya diperhitungkan.
Fungsi Laporan Laba Rugi
1. Mengetahui Keuntungan atau Kerugian Bisnis
Fungsi paling mendasar dari laporan laba rugi adalah mengetahui apakah bisnis menghasilkan laba atau mengalami kerugian pada suatu periode.
Apabila pendapatan lebih tinggi daripada seluruh biaya, perusahaan memperoleh laba.
Sebaliknya, jika biaya lebih besar daripada pendapatan, perusahaan mengalami kerugian.
2. Mengevaluasi Kinerja Bisnis
Laporan laba rugi dapat dibandingkan dari satu periode ke periode berikutnya.
Misalnya:
- laba Januari Rp20 juta;
- laba Februari Rp25 juta;
- laba Maret turun menjadi Rp15 juta.
Perubahan tersebut dapat menjadi sinyal bagi pemilik usaha untuk mengevaluasi penyebabnya.
Apakah penjualan menurun? Apakah harga bahan baku naik? Atau biaya promosi terlalu tinggi?
3. Mengetahui Struktur Biaya
Laporan laba rugi membantu bisnis melihat komponen biaya terbesar.
Contohnya pada bisnis F&B, biaya yang perlu diperhatikan dapat berupa:
- bahan baku;
- gaji;
- sewa;
- listrik;
- komisi aplikasi pesan antar;
- promosi;
- biaya operasional lainnya.
Dari sana, pemilik usaha dapat menentukan biaya mana yang masih dapat dioptimalkan.
4. Membantu Menentukan Harga Jual
Harga jual seharusnya tidak sekadar mengikuti kompetitor.
Bisnis juga perlu memperhitungkan biaya produk dan margin yang ingin diperoleh.
Dengan memahami pendapatan, HPP, dan laba kotor, perusahaan dapat mengevaluasi apakah harga jual saat ini masih memberikan margin yang sehat.
5. Menjadi Dasar Penyusunan Strategi
Data laba rugi dapat digunakan untuk menentukan strategi seperti:
- mengurangi biaya tertentu;
- menaikkan harga jual;
- menghentikan produk yang tidak menguntungkan;
- memperbesar penjualan produk dengan margin tinggi;
- mengubah strategi promosi.
Keputusan tersebut menjadi lebih terukur karena didasarkan pada data.
6. Mendukung Evaluasi oleh Investor dan Kreditur
Laporan laba rugi juga dapat digunakan pihak eksternal seperti investor atau lembaga keuangan untuk memahami performa perusahaan.
Mereka dapat melihat kemampuan perusahaan menghasilkan pendapatan dan keuntungan secara konsisten. Aplikasi kasir pintar memudahkan pemilik usaha memantau transaksi secara lebih efisien.
Unsur Utama dalam Laporan Laba Rugi
Walaupun format setiap bisnis bisa berbeda, secara umum laporan laba rugi memiliki beberapa unsur penting.
1. Pendapatan
Pendapatan atau revenue adalah penghasilan yang diperoleh perusahaan dari kegiatan bisnis.
Contohnya:
- penjualan produk;
- penjualan makanan dan minuman;
- pendapatan jasa;
- biaya berlangganan;
- komisi.
Pendapatan biasanya menjadi bagian pertama dalam laporan laba rugi.
2. Harga Pokok Penjualan
Harga Pokok Penjualan atau HPP adalah biaya langsung yang berkaitan dengan barang atau jasa yang berhasil dijual.
Pada bisnis retail, HPP dapat berasal dari harga pembelian produk.
Pada bisnis F&B, HPP dapat mencakup bahan baku yang digunakan untuk membuat menu yang dijual.
Contohnya untuk satu gelas kopi:
- kopi: Rp4.000;
- susu: Rp3.500;
- gula: Rp500;
- gelas dan kemasan: Rp1.500.
Total biaya langsung:
Rp9.500
Jika kopi tersebut dijual Rp25.000, selisih antara harga jual dan HPP menjadi bagian dari laba kotor.
3. Laba Kotor
Laba kotor adalah keuntungan yang diperoleh setelah pendapatan dikurangi HPP.
Rumusnya:
Laba Kotor = Penjualan Bersih − Harga Pokok Penjualan
Misalnya:
Penjualan bersih = Rp100.000.000
HPP = Rp55.000.000
Maka:
Laba Kotor = Rp45.000.000
Laba kotor berguna untuk menilai kemampuan produk menghasilkan margin sebelum biaya operasional diperhitungkan.
4. Beban Operasional
Beban operasional adalah biaya yang diperlukan agar kegiatan bisnis tetap berjalan.
Contohnya:
- gaji karyawan;
- sewa tempat;
- listrik;
- internet;
- promosi;
- perlengkapan kantor;
- biaya transportasi;
- biaya perangkat lunak;
- biaya administrasi.
Beban ini tidak selalu berkaitan langsung dengan pembuatan produk, tetapi tetap diperlukan untuk menjalankan bisnis.
5. Laba Operasional
Laba operasional menunjukkan keuntungan dari aktivitas utama perusahaan setelah beban operasional dikurangi.
Rumusnya:
Laba Operasional = Laba Kotor − Beban Operasional
Misalnya:
Laba kotor = Rp45.000.000
Beban operasional = Rp25.000.000
Maka:
Laba Operasional = Rp20.000.000
6. Pendapatan dan Beban Nonoperasional
Bisnis juga dapat memiliki pendapatan atau biaya yang tidak berasal langsung dari kegiatan utama.
Contoh pendapatan nonoperasional:
- bunga;
- keuntungan penjualan aset.
Contoh beban nonoperasional:
- bunga pinjaman;
- kerugian penjualan aset;
- biaya tertentu di luar kegiatan utama.
7. Pajak
Pajak penghasilan juga perlu diperhitungkan dalam penyusunan laba bersih sesuai kewajiban perusahaan.
8. Laba Bersih
Laba bersih merupakan keuntungan akhir setelah seluruh biaya, beban, bunga, dan pajak diperhitungkan.
Secara sederhana:
Laba Bersih = Total Pendapatan − Total Beban
Angka ini menjadi salah satu indikator utama dalam melihat profitabilitas perusahaan. Gunakan APK kasir untuk mengelola transaksi melalui smartphone atau tablet Android.
Jenis Laba dalam Laporan Laba Rugi
Dalam laporan laba rugi terdapat beberapa tingkatan laba yang memiliki fungsi berbeda.
Laba Kotor
Laba kotor menunjukkan keuntungan setelah HPP dikurangi dari penjualan.
Angka ini biasanya digunakan untuk melihat margin produk.
Laba Operasional
Laba operasional menunjukkan keuntungan setelah berbagai biaya operasional diperhitungkan.
Angka ini membantu melihat seberapa efisien kegiatan utama perusahaan.
Laba Sebelum Pajak
Laba sebelum pajak merupakan laba perusahaan sebelum kewajiban pajak penghasilan diperhitungkan.
Laba Bersih
Laba bersih menunjukkan hasil akhir setelah seluruh biaya dan pajak dikurangi.
Bagi pemilik bisnis, laba bersih menjadi salah satu indikator utama untuk melihat apakah usaha menghasilkan keuntungan secara nyata.
Rumus Laporan Laba Rugi
Dalam bentuk paling sederhana, rumus laporan laba rugi adalah:
Laba atau Rugi = Total Pendapatan − Total Beban
Jika hasilnya positif, bisnis memperoleh laba.
Jika hasilnya negatif, bisnis mengalami kerugian.
Namun dalam analisis yang lebih detail, perhitungannya dapat dibagi menjadi beberapa tahap.
Rumus Penjualan Bersih
Penjualan Bersih = Penjualan Kotor − Retur − Diskon Penjualan
Rumus Laba Kotor
Laba Kotor = Penjualan Bersih − HPP
Rumus Laba Operasional
Laba Operasional = Laba Kotor − Beban Operasional
Rumus Laba Bersih
Laba Bersih = Laba Operasional + Pendapatan Nonoperasional − Beban Nonoperasional − Pajak
Jenis Laporan Laba Rugi
Secara umum, terdapat dua bentuk laporan laba rugi yang sering digunakan.
Laporan Laba Rugi Single Step
Pada format single step, seluruh pendapatan dikumpulkan dalam satu bagian dan seluruh beban dikumpulkan dalam bagian lainnya.
Setelah itu, total beban langsung dikurangi dari total pendapatan.
Format ini sederhana dan mudah dibaca sehingga lebih cocok untuk bisnis kecil dengan struktur transaksi yang belum terlalu kompleks.
Rumus sederhananya:
Laba Bersih = Total Pendapatan − Total Beban
Contoh Laporan Laba Rugi Single Step
Misalnya sebuah usaha jasa memiliki data bulanan berikut:
| Keterangan | Nilai |
| Pendapatan jasa | Rp50.000.000 |
| Pendapatan lain | Rp2.000.000 |
| Total Pendapatan | Rp52.000.000 |
| Gaji | Rp15.000.000 |
| Sewa | Rp5.000.000 |
| Internet dan listrik | Rp2.000.000 |
| Promosi | Rp3.000.000 |
| Beban lainnya | Rp2.000.000 |
| Total Beban | Rp27.000.000 |
| Laba Bersih | Rp25.000.000 |
Dengan format ini, pemilik bisnis dapat langsung melihat selisih antara pendapatan dan biaya. Mesin kasir POS mengintegrasikan perangkat transaksi dengan sistem pengelolaan penjualan.
Laporan Laba Rugi Multiple Step
Format multiple step memberikan informasi lebih detail.
Pendapatan dan biaya dipisahkan berdasarkan aktivitas operasional maupun nonoperasional.
Format ini biasanya lebih cocok bagi bisnis yang ingin menganalisis margin dan performa secara lebih mendalam.
Struktur sederhananya:
Penjualan Bersih
dikurangi:
Harga Pokok Penjualan
menghasilkan:
Laba Kotor
dikurangi:
Beban Operasional
menghasilkan:
Laba Operasional
kemudian ditambah atau dikurangi:
Pendapatan dan Beban Nonoperasional
menghasilkan:
Laba Sebelum Pajak
dikurangi pajak:
Laba Bersih
Contoh Laporan Laba Rugi Multiple Step
Misalnya sebuah toko retail memiliki data:
| Keterangan | Nilai |
| Penjualan | Rp150.000.000 |
| Retur dan diskon | Rp5.000.000 |
| Penjualan Bersih | Rp145.000.000 |
| HPP | Rp80.000.000 |
| Laba Kotor | Rp65.000.000 |
| Gaji | Rp20.000.000 |
| Sewa | Rp8.000.000 |
| Listrik dan internet | Rp3.000.000 |
| Promosi | Rp5.000.000 |
| Beban operasional lainnya | Rp4.000.000 |
| Total Beban Operasional | Rp40.000.000 |
| Laba Operasional | Rp25.000.000 |
| Pendapatan lainnya | Rp1.000.000 |
| Beban bunga | Rp2.000.000 |
| Laba Sebelum Pajak | Rp24.000.000 |
| Pajak | Rp3.000.000 |
| Laba Bersih | Rp21.000.000 |
Dari laporan tersebut, pemilik usaha dapat melihat bahwa dari penjualan bersih Rp145 juta, bisnis menghasilkan laba bersih Rp21 juta.
Cara Membuat Laporan Laba Rugi
1. Tentukan Periode Laporan
Langkah pertama adalah menentukan periode yang ingin dianalisis.
Misalnya:
- 1–31 Januari;
- kuartal pertama;
- semester;
- satu tahun.
Untuk kebutuhan operasional, laporan bulanan sering digunakan karena lebih mudah dibandingkan antarperiode.
2. Kumpulkan Data Penjualan
Catat seluruh pendapatan selama periode tersebut.
Bagi bisnis retail atau F&B, data penjualan dapat diperoleh dari transaksi kasir.
Pastikan data yang digunakan mencakup transaksi tunai maupun non-tunai agar omzet tidak terhitung sebagian.
3. Hitung Penjualan Bersih
Kurangi penjualan dengan retur, pembatalan, maupun diskon jika ada.
Hasilnya adalah penjualan bersih.
4. Hitung Harga Pokok Penjualan
Untuk bisnis yang menjual barang, tentukan HPP dari barang yang benar-benar terjual.
Pada perusahaan dagang, salah satu rumus yang umum digunakan adalah:
HPP = Persediaan Awal + Pembelian Bersih − Persediaan Akhir
Pada F&B, HPP dapat dihitung dari bahan baku yang digunakan untuk menghasilkan menu yang terjual.
5. Hitung Laba Kotor
Kurangi penjualan bersih dengan HPP.
Hasilnya menunjukkan laba kotor bisnis.
6. Catat Seluruh Beban Operasional
Masukkan pengeluaran seperti:
- gaji;
- sewa;
- listrik;
- promosi;
- perangkat lunak;
- transportasi;
- administrasi.
Pastikan biaya dicatat pada periode yang sesuai agar analisis lebih akurat.
7. Hitung Laba Operasional
Kurangi laba kotor dengan beban operasional.
Dari sini, Anda dapat melihat seberapa menguntungkan kegiatan utama perusahaan.
8. Tambahkan Pendapatan dan Beban Lainnya
Masukkan pendapatan maupun biaya yang berada di luar aktivitas utama bisnis.
9. Hitung Laba Bersih
Setelah seluruh biaya dan pajak diperhitungkan, hasil akhirnya menjadi laba bersih.
Kasir warung membantu pemilik usaha mencatat penjualan dan stok secara sederhana.
Contoh Laporan Laba Rugi Bisnis F&B
Misalnya sebuah kedai kopi memiliki data satu bulan sebagai berikut:
Penjualan makanan dan minuman: Rp120.000.000
Diskon: Rp5.000.000
Maka:
Penjualan Bersih = Rp115.000.000
HPP bahan baku: Rp45.000.000
Maka:
Laba Kotor = Rp70.000.000
Beban:
- gaji: Rp20.000.000;
- sewa: Rp10.000.000;
- listrik dan air: Rp4.000.000;
- promosi: Rp5.000.000;
- biaya aplikasi dan administrasi: Rp3.000.000;
- biaya lainnya: Rp3.000.000.
Total beban operasional:
Rp45.000.000
Maka:
Laba Operasional = Rp70.000.000 − Rp45.000.000
= Rp25.000.000
Jika pajak dan beban lainnya Rp4.000.000:
Laba Bersih = Rp21.000.000
Artinya, dari penjualan bersih Rp115 juta, usaha tersebut menghasilkan laba bersih Rp21 juta.
Bagaimana Cara Membaca Laporan Laba Rugi?
Membaca laporan laba rugi sebaiknya tidak hanya melihat angka laba bersih.
Ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan.
Perhatikan Pertumbuhan Penjualan
Bandingkan penjualan dengan periode sebelumnya.
Jika omzet meningkat, cari tahu produk atau cabang mana yang berkontribusi paling besar.
Perhatikan Persentase HPP
Misalnya:
Pendapatan = Rp100 juta.
HPP = Rp60 juta.
Berarti HPP mencapai 60% dari penjualan.
Jika bulan berikutnya meningkat menjadi 70%, bisnis perlu mengevaluasi harga bahan, pemasok, porsi produk, atau harga jual.
Perhatikan Beban Operasional
Kenaikan biaya belum tentu buruk.
Promosi yang meningkat dapat diterima jika menghasilkan pertumbuhan penjualan yang lebih besar.
Namun biaya yang meningkat tanpa dampak terhadap pendapatan perlu dievaluasi.
Perhatikan Margin Laba
Margin membantu melihat berapa persen keuntungan yang diperoleh dari pendapatan.
Rumus margin laba bersih:
Net Profit Margin = Laba Bersih ÷ Pendapatan × 100%
Misalnya:
Laba bersih = Rp20 juta.
Pendapatan = Rp100 juta.
Maka:
Net Profit Margin = 20%
Artinya, dari setiap Rp100 penjualan, sekitar Rp20 menjadi laba bersih.
Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Membuat Laporan Laba Rugi
Mencampurkan Uang Pribadi dan Bisnis
Pengeluaran pribadi yang masuk dalam biaya bisnis membuat laporan tidak mencerminkan kondisi usaha sebenarnya.
Pisahkan rekening dan pencatatan keuangan bisnis sejak awal.
Hanya Mengandalkan Omzet
Omzet tinggi tidak selalu berarti laba tinggi.
Selalu perhatikan HPP dan seluruh biaya operasional.
HPP Tidak Diperbarui
Perubahan harga bahan baku atau harga pemasok dapat membuat margin berubah.
Karena itu, HPP perlu dievaluasi secara berkala.
Transaksi Tidak Dicatat Secara Lengkap
Transaksi tunai, QRIS, kartu, dan transfer tetap harus masuk dalam pencatatan penjualan.
Jika ada transaksi yang terlewat, laporan laba rugi menjadi tidak akurat.
Tidak Membandingkan Antarperiode
Satu laporan hanya memberikan gambaran pada satu periode.
Nilainya akan lebih bermanfaat jika dibandingkan dengan bulan atau tahun sebelumnya.
Siapa yang Menggunakan Laporan Laba Rugi?
Pemilik dan Manajemen
Manajemen menggunakan laporan laba rugi untuk mengevaluasi kinerja dan menentukan strategi.
Investor
Investor dapat menggunakannya untuk memahami kemampuan perusahaan menghasilkan keuntungan.
Kreditur
Bank atau lembaga pembiayaan dapat menilai kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban.
Tim Operasional
Data laba rugi juga dapat membantu tim melihat efektivitas pengeluaran dan performa aktivitas bisnis.
Hubungan Laporan Laba Rugi dengan POS System
Untuk bisnis yang memiliki transaksi harian tinggi, kualitas laporan sangat bergantung pada kualitas data.
Sistem POS membantu mencatat transaksi secara lebih terstruktur.
Data transaksi tersebut dapat digunakan untuk melihat:
- omzet;
- jumlah transaksi;
- penjualan per produk;
- performa cabang;
- metode pembayaran;
- diskon;
- tren penjualan.
Data ini kemudian dapat digunakan sebagai salah satu dasar untuk mengevaluasi pendapatan dan performa bisnis.
Semakin rapi pencatatan transaksi sejak awal, semakin mudah pula proses analisis laba dan rugi perusahaan.
Pantau Performa Bisnis Lebih Mudah dengan HelloBill dari OttoDigital
Laporan laba rugi yang baik berawal dari pencatatan transaksi yang rapi.
Jika data penjualan masih tersebar di catatan manual, file berbeda, atau laporan masing-masing kasir, proses evaluasi bisnis dapat memakan lebih banyak waktu.
HelloBill dari OttoDigital hadir sebagai POS System untuk membantu bisnis mencatat transaksi dan mengelola aktivitas operasional dengan lebih terstruktur.
Bagi bisnis retail, F&B, maupun usaha dengan beberapa outlet, pencatatan transaksi melalui POS dapat membantu pemilik usaha memahami performa penjualan dengan lebih mudah.
Data tersebut dapat menjadi dasar untuk:
- mengevaluasi omzet;
- melihat performa produk;
- membandingkan cabang;
- memantau transaksi;
- membantu pengambilan keputusan bisnis.
Dengan data operasional yang lebih rapi, bisnis tidak hanya mengetahui berapa banyak yang berhasil dijual, tetapi juga memiliki dasar informasi yang lebih baik untuk mengevaluasi kinerja secara keseluruhan.
Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan, biaya, serta laba atau kerugian perusahaan dalam periode tertentu.
Laporan ini penting karena membantu bisnis memahami performa keuangan secara lebih menyeluruh daripada sekadar melihat omzet.
Komponen utamanya meliputi:
- pendapatan;
- HPP;
- laba kotor;
- beban operasional;
- laba operasional;
- pendapatan dan beban lainnya;
- pajak;
- laba bersih.
Untuk mendapatkan analisis yang lebih akurat, bisnis perlu memastikan seluruh transaksi dan penjualan tercatat dengan baik sejak awal.
Melalui HelloBill dari OttoDigital, bisnis dapat memiliki pencatatan transaksi yang lebih terstruktur sehingga evaluasi operasional dan performa penjualan dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Temukan juga berbagai artikel OttoDigital mengenai POS System, pengelolaan stok, laporan bisnis, pembayaran digital, serta strategi operasional lainnya untuk membantu bisnis tumbuh lebih efisien dan berbasis data.
