Di era digital seperti sekarang, kebiasaan pelanggan dalam bertransaksi mulai berubah. Banyak orang lebih memilih pembayaran non tunai karena dianggap lebih cepat, praktis, dan aman. Tidak heran jika QRIS menjadi salah satu metode pembayaran yang paling sering digunakan di berbagai jenis usaha, mulai dari warung kopi, toko kelontong, UMKM, hingga bisnis skala besar.
Bahkan saat ini, pelanggan sering bertanya terlebih dahulu, “Bisa bayar pakai QRIS?” sebelum melakukan transaksi.
Karena itu, memahami cara buat QRIS untuk jualan menjadi langkah penting bagi pelaku usaha yang ingin bisnisnya terlihat lebih modern dan memudahkan pelanggan dalam bertransaksi.
Dengan QRIS, Anda tidak perlu menyediakan banyak kode pembayaran dari aplikasi berbeda. Cukup satu QR code, pelanggan sudah bisa membayar menggunakan berbagai aplikasi e-wallet maupun mobile banking.
Lalu, bagaimana cara membuat QRIS untuk jualan? Apa saja syaratnya? Dan apa keuntungan menggunakan QRIS untuk bisnis?
Simak pembahasan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu QRIS?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia untuk mempermudah pembayaran digital di Indonesia.
Melalui QRIS, satu kode QR dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi pembayaran seperti:
- GoPay
- OVO
- DANA
- ShopeePay
- LinkAja
- Mobile banking
Artinya, pelanggan bebas menggunakan aplikasi pembayaran apa pun selama mendukung QRIS.
Kenapa QRIS Penting untuk Jualan?
Perkembangan transaksi digital membuat QRIS menjadi salah satu kebutuhan penting bagi bisnis modern.
Berikut beberapa alasan kenapa QRIS penting untuk usaha Anda.
Mempermudah Pelanggan
Pelanggan tidak perlu membawa uang tunai atau mencari uang pas.
Mempercepat Transaksi
Pembayaran menjadi lebih cepat dibanding transaksi tunai.
Mengurangi Risiko Uang Palsu
Karena semua transaksi dilakukan secara digital.
Membuat Bisnis Terlihat Modern
Usaha yang menerima QRIS biasanya dianggap lebih profesional dan terpercaya.
Mempermudah Pembukuan
Semua transaksi tercatat otomatis secara digital.
Jenis QRIS untuk Jualan
Sebelum mengetahui cara membuat QRIS, penting memahami jenis QRIS yang biasa digunakan merchant.
1. QRIS Statis
QR code bersifat tetap dan digunakan berulang kali.
Pelanggan memasukkan nominal pembayaran secara manual.
Cocok untuk:
- Warung makan
- UMKM
- Toko kecil
- Pedagang kaki lima
2. QRIS Dinamis
QR code berubah setiap transaksi dan nominal muncul otomatis.
Cocok untuk:
- Retail modern
- Restoran
- Supermarket
- Bisnis dengan transaksi tinggi
Cara Buat QRIS untuk Jualan
Proses pembuatan QRIS sekarang jauh lebih mudah dibanding beberapa tahun lalu. Bahkan sebagian besar proses dapat dilakukan secara online.
Berikut langkah-langkah lengkapnya.
1. Pilih Penyedia QRIS Resmi
Langkah pertama adalah memilih penyedia jasa pembayaran (Payment Service Provider) yang sudah berizin Bank Indonesia.
Biasanya QRIS bisa didapatkan melalui:
- Bank
- Payment gateway
- Penyedia jasa pembayaran digital
Pastikan memilih penyedia yang:
- Aman
- Terpercaya
- Memiliki layanan support
- Mudah digunakan
2. Siapkan Dokumen Usaha
Umumnya dokumen yang dibutuhkan meliputi:
- KTP pemilik usaha
- NPWP (opsional)
- Nomor rekening
- Foto usaha
- Alamat usaha
- Nomor HP aktif
Untuk UMKM kecil, prosesnya biasanya lebih sederhana.
3. Isi Formulir Pendaftaran
Setelah memilih penyedia QRIS, Anda perlu mengisi data usaha seperti:
- Nama bisnis
- Jenis usaha
- Lokasi usaha
- Rekening pencairan dana
Pastikan data yang dimasukkan benar agar proses verifikasi berjalan lancar.
4. Proses Verifikasi
Pihak penyedia akan melakukan pengecekan data dan dokumen.
Biasanya proses ini memakan waktu:
- 1–7 hari kerja
tergantung kelengkapan data.
5. QRIS Siap Digunakan
Jika pengajuan disetujui, Anda akan mendapatkan:
- QRIS merchant
- Merchant ID
- Dashboard transaksi
QR code bisa:
- Dicetak
- Dipasang di kasir
- Digunakan online
- Dibagikan lewat media sosial atau chat
Cara Menggunakan QRIS untuk Jualan
Setelah QRIS aktif, proses penggunaannya sangat mudah.
Untuk QRIS Statis
- Pelanggan scan QR
- Pelanggan memasukkan nominal
- Konfirmasi pembayaran
- Merchant menerima notifikasi transaksi
Untuk QRIS Dinamis
- Merchant memasukkan nominal
- Sistem menghasilkan QR otomatis
- Pelanggan scan QR
- Pembayaran langsung diproses
Keuntungan QRIS untuk Pelaku Usaha
Menggunakan QRIS bukan hanya soal mengikuti tren digital. Ada banyak manfaat nyata yang bisa dirasakan bisnis.
Transaksi Lebih Cepat
Tidak perlu menghitung uang tunai dan kembalian.
Mengurangi Human Error
Nominal pembayaran tercatat otomatis.
Pencatatan Keuangan Lebih Rapi
Semua transaksi tersimpan secara digital dan bisa dipantau secara real-time.
Meningkatkan Omzet
Pelanggan cenderung lebih nyaman bertransaksi secara digital.
Memudahkan Bisnis Online dan Offline
QRIS bisa digunakan:
- Di toko fisik
- Marketplace
- Media sosial
- Chat commerce
Biaya Menggunakan QRIS
Banyak pelaku usaha bertanya apakah membuat QRIS itu berbayar.
Secara umum:
- Pendaftaran QRIS biasanya gratis
- Merchant hanya dikenakan MDR (Merchant Discount Rate)
Besaran MDR ditentukan Bank Indonesia dan biasanya sekitar:
- 0,3% – 0,7%
tergantung kategori usaha.
Tips Memaksimalkan QRIS untuk Jualan
Agar penggunaan QRIS lebih optimal, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan.
Pasang QRIS di Tempat Strategis
Pastikan pelanggan mudah melihat QR code.
Gunakan Display yang Jelas
Semakin jelas QRIS terlihat, semakin besar kemungkinan pelanggan menggunakannya.
Aktifkan Notifikasi Transaksi
Agar pembayaran dapat langsung diverifikasi.
Integrasikan dengan Sistem Kasir
Jika memungkinkan, gunakan POS System yang terhubung dengan QRIS.
Promosikan Pembayaran Digital
Beri informasi bahwa toko menerima pembayaran QRIS.
QRIS dan Perkembangan Bisnis Digital
Saat ini QRIS bukan hanya digunakan UMKM kecil, tetapi juga:
- Retail modern
- Restoran
- Marketplace
- Transportasi
- Bisnis online
Perkembangan ini menunjukkan bahwa pembayaran digital sudah menjadi bagian penting dalam operasional bisnis modern.
Pentingnya Payment Gateway untuk Bisnis
Seiring meningkatnya transaksi digital, bisnis biasanya membutuhkan sistem pembayaran yang lebih lengkap.
Di sinilah payment gateway memiliki peran penting.
Dengan payment gateway, bisnis bisa menerima:
- QRIS
- Transfer bank
- Virtual account
- E-wallet
- Kartu kredit/debit
dalam satu sistem terintegrasi.
Solusi QRIS & Payment Gateway dari OttoDigital
OttoDigital hadir membantu bisnis menghadirkan sistem pembayaran digital yang lebih modern, cepat, dan aman.
Keunggulan OttoDigital:
- Mendukung pembayaran QRIS
- Integrasi multi payment
- Dashboard transaksi real-time
- Sistem aman dan stabil
- Cocok untuk UMKM hingga enterprise
Dengan OttoDigital, proses pembayaran bisnis menjadi lebih efisien dan pengalaman pelanggan semakin nyaman.
Memahami cara buat QRIS untuk jualan adalah langkah penting bagi pelaku usaha yang ingin bisnisnya berkembang di era digital.
Dengan QRIS, transaksi menjadi:
- Lebih cepat
- Praktis
- Aman
- Profesional
Selain mempermudah pelanggan, QRIS juga membantu bisnis mengelola transaksi dengan lebih efisien dan modern.
Tingkatkan Bisnis Anda Bersama OttoDigital
Gunakan solusi QRIS & payment gateway dari OttoDigital untuk membantu bisnis Anda:
- Menerima pembayaran digital lebih mudah
- Mempercepat transaksi
- Monitoring pembayaran secara real-time
- Meningkatkan pengalaman pelanggan
Saatnya bisnis Anda naik level bersama OttoDigital.
