Di tengah perkembangan transaksi digital yang semakin pesat, menyediakan metode pembayaran cashless bukan lagi sekadar pilihan, tetapi sudah menjadi kebutuhan bagi pelaku usaha. Mulai dari warung makan, toko retail, kafe, hingga bisnis jasa, pelanggan kini semakin terbiasa melakukan pembayaran hanya dengan memindai kode QR melalui mobile banking atau dompet digital.
Kondisi ini membuat banyak pelaku usaha mulai mencari informasi mengenai cara membuat QRIS gratis. Alasannya sederhana, mereka ingin menerima pembayaran digital secara praktis tanpa harus mengeluarkan biaya besar di awal.
Kabar baiknya, saat ini pendaftaran QRIS dapat dilakukan dengan mudah dan banyak penyedia layanan yang menawarkan proses registrasi tanpa biaya pembuatan kode QR. Dengan memiliki QRIS, bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dalam satu kode QR yang terintegrasi.
Lalu, bagaimana cara membuat QRIS gratis untuk bisnis? Simak penjelasannya berikut ini.
Apa Itu QRIS?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI).
Sederhananya, QRIS menyatukan berbagai metode pembayaran digital ke dalam satu kode QR sehingga merchant tidak perlu menyediakan banyak kode pembayaran dari berbagai aplikasi.
Dengan QRIS, pelanggan dapat membayar menggunakan:
- Mobile banking
- Dompet digital
- Aplikasi pembayaran digital lainnya
Konsepnya sangat sederhana:
Satu QR untuk Semua Pembayaran.
Melalui sistem ini, proses transaksi menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien baik bagi pelanggan maupun pelaku usaha.
Apakah Membuat QRIS Bisa Gratis?
Ya, pembuatan QRIS pada umumnya dapat dilakukan secara gratis.
Saat ini banyak penyedia layanan pembayaran, termasuk penyelenggara jasa pembayaran (Payment Gateway) dan penyedia QRIS resmi, menawarkan proses registrasi merchant tanpa biaya pembuatan kode QR.
Artinya, pelaku usaha tidak perlu mengeluarkan biaya untuk:
- Pendaftaran merchant
- Pembuatan kode QR
- Aktivasi layanan QRIS
Namun, perlu dipahami bahwa transaksi QRIS tetap mengikuti ketentuan biaya layanan yang berlaku sesuai regulasi Bank Indonesia, yang dikenal sebagai Merchant Discount Rate (MDR).
Mengapa Bisnis Perlu Memiliki QRIS?
Sebelum membahas cara membuat QRIS gratis, penting untuk memahami mengapa QRIS kini menjadi salah satu solusi pembayaran yang banyak digunakan.
Memenuhi Preferensi Pelanggan
Semakin banyak pelanggan yang lebih nyaman menggunakan pembayaran digital dibandingkan uang tunai.
Dengan menyediakan QRIS, bisnis dapat melayani berbagai metode pembayaran dalam satu sistem yang praktis.
Mempercepat Proses Transaksi
Pembayaran cukup dilakukan dengan memindai kode QR tanpa perlu menghitung uang tunai atau menyiapkan uang kembalian.
Hal ini membantu mengurangi antrean dan mempercepat pelayanan.
Mempermudah Pencatatan Keuangan
Setiap transaksi digital tercatat secara otomatis sehingga lebih mudah dipantau dan direkonsiliasi.
Bagi pemilik usaha, data transaksi ini sangat membantu dalam pengelolaan operasional dan pengambilan keputusan bisnis.
Mengurangi Risiko Pengelolaan Uang Tunai
Semakin sedikit transaksi tunai, semakin kecil pula risiko:
- Salah hitung
- Kehilangan uang
- Selisih kas
- Kesalahan pencatatan
Syarat Membuat QRIS Gratis
Secara umum, syarat pembuatan QRIS cukup sederhana dan dapat dipenuhi oleh hampir semua pelaku usaha.
Identitas Pemilik Usaha
Dokumen identitas biasanya berupa:
- KTP
- Nomor telepon aktif
- Alamat email
Informasi Usaha
Beberapa informasi yang biasanya diperlukan antara lain:
- Nama usaha
- Jenis usaha
- Alamat usaha
- Kategori bisnis
Rekening Bank
Rekening diperlukan sebagai tujuan pencairan dana dari transaksi QRIS. Pastikan data rekening sesuai dengan identitas pemilik usaha agar proses verifikasi berjalan lancar.
Cara Membuat QRIS Gratis untuk Bisnis
Berikut langkah-langkah yang umumnya dilakukan untuk mendaftar QRIS secara gratis.
Pilih Penyedia QRIS Resmi
Langkah pertama adalah memilih penyedia QRIS terpercaya yang telah bekerja sama dengan Bank Indonesia dan memiliki layanan sesuai kebutuhan bisnis.
Pastikan penyedia tersebut menawarkan:
- Proses pendaftaran mudah
- Dashboard transaksi
- Dukungan pelanggan
- Integrasi pembayaran digital
Lengkapi Data Pendaftaran
Isi formulir registrasi dengan data yang diperlukan, seperti:
- Nama pemilik bisnis
- Informasi usaha
- Nomor rekening
- Kontak yang dapat dihubungi
Pastikan seluruh data yang diinput sudah benar agar proses verifikasi lebih cepat.
Proses Verifikasi Data
Setelah pendaftaran selesai, penyedia layanan akan melakukan proses verifikasi.
Tahapan ini bertujuan memastikan bahwa:
- Identitas merchant valid
- Usaha benar-benar ada
- Rekening tujuan sesuai data pendaftaran
Waktu verifikasi dapat berbeda tergantung kebijakan masing-masing penyedia layanan.
Aktivasi QRIS
Setelah proses verifikasi selesai, merchant akan menerima kode QRIS yang siap digunakan.
Kode QR ini dapat:
- Dicetak
- Dipasang di meja kasir
- Diletakkan di area pembayaran
- Digunakan pada transaksi digital
Pelanggan pun dapat langsung melakukan pembayaran melalui berbagai aplikasi pembayaran yang mendukung QRIS.
Cara Kerja QRIS Setelah Aktif
Agar lebih mudah dipahami, berikut alur transaksi menggunakan QRIS:
Langkah 1: Merchant Menampilkan Kode QR
Merchant menyediakan kode QR di area pembayaran.
Langkah 2: Pelanggan Memindai QR
Pelanggan membuka aplikasi pembayaran lalu memindai kode QR.
Langkah 3: Pelanggan Memasukkan Nominal
Pada QRIS dinamis, pelanggan memasukkan nominal transaksi sesuai tagihan.
Langkah 4: Transaksi Diproses
Sistem memproses transaksi secara real-time.
Langkah 5: Pembayaran Berhasil
Merchant dan pelanggan menerima notifikasi bahwa transaksi berhasil dilakukan.
Seluruh proses biasanya hanya membutuhkan beberapa detik.
Keuntungan Menggunakan QRIS untuk Bisnis
Menerima Pembayaran dari Berbagai Aplikasi
Satu kode QR dapat menerima pembayaran dari:
- Dompet digital
- Mobile banking
- Aplikasi pembayaran lainnya
Bisnis tidak perlu menyediakan banyak kode pembayaran.
Membantu Digitalisasi Bisnis
QRIS menjadi salah satu langkah awal transformasi digital, terutama bagi UMKM yang ingin meningkatkan profesionalisme usaha.
Monitoring Transaksi Lebih Mudah
Data transaksi tersimpan secara otomatis dan dapat dipantau kapan saja.
Pemilik usaha dapat mengetahui:
- Jumlah transaksi
- Pola penjualan
- Performa bisnis harian
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Pelanggan memiliki lebih banyak pilihan pembayaran yang praktis, cepat, dan aman.
Pengalaman transaksi yang nyaman sering kali mendorong pelanggan untuk kembali berbelanja.
Jenis Bisnis yang Cocok Menggunakan QRIS
QRIS dapat digunakan hampir di semua sektor usaha, antara lain:
Bisnis Kuliner
- Warung makan
- Kafe
- Restoran
- Kedai kopi
Retail
- Toko kelontong
- Minimarket
- Toko pakaian
- Apotek
Bisnis Jasa
- Salon
- Laundry
- Bengkel
- Klinik
UMKM dan Pedagang Pasar
- Pedagang kaki lima
- Penjual makanan ringan
- Toko rumahan
Fleksibilitas inilah yang membuat QRIS menjadi solusi pembayaran yang relevan untuk berbagai skala bisnis.
Tips Agar Penggunaan QRIS Lebih Optimal
Letakkan QRIS di Area yang Mudah Dilihat
Pelanggan akan lebih mudah melakukan pembayaran apabila kode QR ditempatkan di area yang jelas dan mudah dijangkau.
Edukasi Pelanggan Mengenai Pembayaran QRIS
Tidak semua pelanggan terbiasa menggunakan pembayaran digital.
Memberikan informasi sederhana dapat membantu meningkatkan penggunaan QRIS.
Pantau Transaksi Secara Berkala
Laporan transaksi dapat digunakan untuk:
- Melihat tren penjualan
- Mengelola arus kas
- Menyusun strategi promosi
Integrasikan dengan Sistem Kasir
Integrasi QRIS dengan sistem POS membantu proses pembayaran dan pencatatan transaksi menjadi lebih akurat.
Permudah Pembayaran Digital dengan QRIS OttoDigital
Di tengah perubahan perilaku konsumen yang semakin mengutamakan transaksi cashless, bisnis membutuhkan solusi pembayaran yang praktis, aman, dan mudah dikelola.
QRIS OttoDigital hadir untuk membantu bisnis menerima pembayaran digital melalui satu kode QR yang terintegrasi.
Keunggulan QRIS OttoDigital
Registrasi Mudah dan Praktis
Proses pendaftaran merchant dapat dilakukan secara cepat dengan persyaratan yang sederhana.
Satu QR untuk Semua Pembayaran
Terima pembayaran dari berbagai aplikasi mobile banking dan dompet digital hanya melalui satu kode QR.
Monitoring Transaksi Secara Real-Time
Pantau seluruh transaksi bisnis melalui dashboard yang mudah digunakan.
Cocok untuk Berbagai Jenis Usaha
Mulai dari UMKM, restoran, retail, hingga bisnis multi-cabang.
Terintegrasi dengan Payment Gateway OttoDigital
Selain QRIS, OttoDigital juga menyediakan solusi Payment Gateway yang mendukung berbagai metode pembayaran digital dalam satu ekosistem pembayaran yang terintegrasi.
Cara membuat QRIS gratis sebenarnya cukup mudah dan dapat dilakukan oleh hampir semua pelaku usaha. Dengan menyiapkan data usaha dan melakukan registrasi melalui penyedia layanan resmi, bisnis sudah dapat menerima pembayaran digital secara praktis dan efisien.
Di era digital saat ini, menyediakan metode pembayaran cashless bukan hanya meningkatkan kenyamanan pelanggan, tetapi juga membantu bisnis menjadi lebih modern, efisien, dan kompetitif.
Gunakan QRIS OttoDigital dan solusi Payment Gateway OttoDigital untuk menghadirkan pengalaman pembayaran digital yang lebih cepat, aman, dan praktis, sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis Anda di era ekonomi digital.
