Di era pembayaran digital seperti sekarang, pelanggan semakin terbiasa bertransaksi tanpa uang tunai. Mulai dari membeli makanan, berbelanja kebutuhan sehari-hari, hingga membayar layanan, semuanya dapat dilakukan hanya dengan scan QRIS melalui aplikasi mobile banking atau e-wallet.
Bagi pelaku usaha, menyediakan metode pembayaran digital bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan. Salah satu solusi yang banyak digunakan adalah QRIS BRI.
Melalui QRIS BRI, pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi pembayaran hanya dengan satu kode QR. Proses pendaftarannya pun relatif mudah dan dapat dilakukan secara online.
Lalu, bagaimana cara membuat QRIS BRI? Apa saja syarat yang perlu disiapkan? Dan apakah QRIS BRI menjadi pilihan terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang?
Simak pembahasan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu QRIS BRI?
QRIS BRI adalah layanan pembayaran QRIS yang disediakan oleh Bank Rakyat Indonesia (BRI) untuk membantu pelaku usaha menerima pembayaran digital secara lebih mudah.
QRIS sendiri merupakan singkatan dari Quick Response Code Indonesian Standard, yaitu standar pembayaran berbasis QR yang ditetapkan oleh Bank Indonesia.
Dengan QRIS, pelanggan dapat melakukan pembayaran menggunakan berbagai aplikasi pembayaran seperti:
- BRImo
- DANA
- GoPay
- OVO
- ShopeePay
- LinkAja
- Mobile banking bank lain
- Aplikasi pembayaran lainnya yang mendukung QRIS
Artinya, merchant tidak perlu menyediakan banyak kode QR dari berbagai penyedia pembayaran. Cukup satu QRIS untuk menerima berbagai metode pembayaran digital.
Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan QRIS?
Sebelum membahas cara membuat QRIS BRI, penting untuk memahami manfaat yang ditawarkan QRIS bagi bisnis.
Memudahkan Pelanggan Bertransaksi
Saat ini banyak pelanggan lebih memilih pembayaran digital dibandingkan membawa uang tunai. Dengan QRIS, pelanggan dapat membayar menggunakan aplikasi yang sudah mereka miliki.
Mengurangi Risiko Kesalahan Uang Tunai
Transaksi digital membantu mengurangi kesalahan perhitungan uang kembalian dan risiko kehilangan uang tunai.
Transaksi Lebih Cepat
Proses payment hanya membutuhkan beberapa detik sehingga antrean pelanggan dapat berkurang.
Pencatatan Penjualan Lebih Rapi
Setiap transaksi tercatat secara digital sehingga memudahkan proses rekonsiliasi dan pelaporan bisnis.
Mendukung Digitalisasi UMKM
QRIS membantu usaha kecil hingga besar untuk beradaptasi dengan tren pembayaran modern yang semakin berkembang.
Syarat Membuat QRIS BRI
Sebelum melakukan pendaftaran, ada beberapa dokumen yang perlu disiapkan.
Untuk pelaku usaha perorangan, biasanya meliputi:
- KTP
- Nomor HP aktif
- Email aktif
- Foto tempat usaha
- Rekening BRI aktif
Sementara untuk badan usaha, dokumen tambahan dapat berupa:
- NPWP
- NIB
- Dokumen legalitas usaha
- Rekening perusahaan
Persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan penyedia layanan.
Cara Membuat QRIS BRI
Berikut langkah-langkah umum cara membuat QRIS BRI untuk bisnis.
1. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Pastikan seluruh dokumen identitas dan data usaha sudah lengkap. Data yang lengkap akan mempercepat proses verifikasi.
2. Daftar Melalui Kanal Resmi BRI
Pendaftaran dapat dilakukan melalui layanan resmi yang disediakan oleh BRI atau melalui mitra yang bekerja sama dengan BRI. Isi seluruh informasi usaha secara lengkap dan benar.
Informasi yang Umumnya Diminta
- Nama usaha
- Alamat usaha
- Jenis usaha
- Nomor rekening
- Kontak pemilik usaha
3. Proses Verifikasi Data
Setelah data dikirimkan, pihak penyedia layanan akan melakukan verifikasi terhadap identitas dan informasi usaha yang diberikan. Proses ini bertujuan memastikan data merchant valid dan sesuai ketentuan.
4. QRIS Diterbitkan
Jika proses verifikasi berhasil, merchant akan mendapatkan kode QRIS yang siap digunakan untuk menerima pembayaran. Kode QR dapat dicetak dan ditempatkan di area kasir atau lokasi pembayaran lainnya.
5. Mulai Menerima Pembayaran
Setelah QRIS aktif, pelanggan dapat langsung melakukan pembayaran menggunakan berbagai aplikasi pembayaran yang mendukung QRIS.
Cara Menggunakan QRIS BRI untuk Menerima Pembayaran
Setelah QRIS aktif, proses penerimaan pembayaran sangat sederhana.
Langkah untuk Merchant
- Tampilkan kode QRIS.
- Pelanggan melakukan scan.
- Pelanggan memasukkan nominal (jika QRIS dinamis tidak digunakan).
- Pelanggan menyelesaikan pembayaran.
- Merchant menerima notifikasi transaksi berhasil.
Proses ini biasanya hanya membutuhkan waktu beberapa detik.
Kelebihan Menggunakan QRIS untuk Bisnis
Tidak hanya memudahkan pembayaran, QRIS juga memberikan berbagai manfaat operasional bagi pelaku usaha.
Satu QR untuk Semua Pembayaran
Merchant tidak perlu lagi menyediakan banyak kode QR dari berbagai aplikasi.
Mendukung Pembayaran Cashless
Semakin banyak pelanggan yang beralih ke pembayaran digital karena lebih praktis.
Meningkatkan Profesionalisme Bisnis
Bisnis yang menerima pembayaran digital umumnya dianggap lebih modern dan terpercaya.
Mempermudah Monitoring Penjualan
Data transaksi digital dapat digunakan sebagai dasar analisis bisnis dan pengambilan keputusan.
Apakah QRIS BRI Cocok untuk Semua Jenis Usaha?
Jawabannya, ya.
QRIS dapat digunakan oleh berbagai jenis usaha, mulai dari UMKM hingga perusahaan yang memiliki banyak cabang.
Contoh Bisnis yang Cocok Menggunakan QRIS
F&B
- Restoran
- Cafe
- Kedai kopi
- Warung makan
Retail
- Toko kelontong
- Minimarket
- Toko fashion
- Toko elektronik
Jasa
- Salon
- Barbershop
- Laundry
- Bengkel
Profesional
- Konsultan
- Freelancer
- Kursus dan pelatihan
Dengan fleksibilitas tersebut, QRIS menjadi salah satu metode pembayaran digital yang paling banyak digunakan di Indonesia.
Tantangan Menggunakan QRIS Secara Mandiri
Meskipun QRIS memberikan banyak manfaat, beberapa bisnis yang sedang berkembang sering menghadapi kebutuhan yang lebih kompleks.
Misalnya:
- Mengelola banyak cabang.
- Memantau transaksi secara real-time.
- Mengintegrasikan pembayaran online dan offline.
- Rekonsiliasi transaksi yang lebih cepat.
- Mengelola berbagai metode pembayaran dalam satu dashboard.
Pada kondisi seperti ini, bisnis membutuhkan solusi yang lebih terintegrasi dibandingkan sekadar memiliki kode QRIS.
Solusi QRIS yang Lebih Lengkap untuk Bisnis Bersama OttoDigital
Jika bisnis Anda ingin berkembang lebih jauh, solusi pembayaran yang terintegrasi menjadi faktor penting dalam operasional sehari-hari.
OttoDigital menghadirkan solusi QRIS yang dirancang untuk membantu UMKM hingga bisnis skala besar menerima pembayaran digital dengan lebih mudah.
Keunggulan QRIS OttoDigital:
- Satu QRIS untuk berbagai aplikasi pembayaran.
- Monitoring transaksi secara real-time.
- Rekonsiliasi transaksi lebih mudah.
- Mendukung bisnis multi-outlet.
- Terintegrasi dengan solusi pembayaran lainnya.
- Proses pendaftaran yang praktis.
Tidak hanya QRIS, OttoDigital juga menyediakan layanan payment gateway yang membantu bisnis menerima pembayaran online melalui berbagai kanal pembayaran digital dalam satu sistem yang terhubung.
Banyak pelaku usaha menganggap QRIS dan payment gateway adalah hal yang sama.
Padahal keduanya memiliki fungsi yang berbeda.
QRIS
Cocok untuk transaksi tatap muka (offline).
Payment Gateway
Cocok untuk transaksi online melalui:
- Website
- Aplikasi
- Media sosial
- Payment link
Karena itu, banyak bisnis modern menggunakan keduanya secara bersamaan agar dapat melayani pelanggan dari berbagai kanal penjualan.
Cara membuat QRIS BRI relatif mudah dan dapat menjadi langkah awal bagi pelaku usaha untuk menerima pembayaran digital.
Dengan QRIS, bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi hanya melalui satu kode QR yang praktis dan mudah digunakan.
Namun, seiring pertumbuhan bisnis, kebutuhan pembayaran biasanya menjadi lebih kompleks. Karena itu, solusi pembayaran yang terintegrasi seperti QRIS dan payment gateway OttoDigital dapat membantu bisnis mengelola transaksi secara lebih efisien, aman, dan profesional.
Mulai digitalisasi bisnis Anda sekarang dengan QRIS OttoDigital dan hadirkan pengalaman pembayaran yang lebih cepat, mudah, dan nyaman bagi pelanggan.
