Di tengah perkembangan transaksi digital yang semakin cepat, pelanggan kini lebih terbiasa membayar menggunakan e-wallet atau mobile banking dibanding uang tunai. Mulai dari coffee shop, warung makan, toko retail, hingga UMKM rumahan semuanya mulai beralih ke pembayaran digital yang lebih praktis.
Karena itu, memahami cara buat QRIS untuk usaha menjadi langkah penting bagi pelaku bisnis yang ingin meningkatkan kenyamanan pelanggan sekaligus membuat operasional lebih efisien.
Dengan QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard), Anda cukup menggunakan satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi seperti DANA, OVO, GoPay, ShopeePay, hingga mobile banking semua bank.
Lalu, bagaimana cara membuat QRIS untuk usaha? Apa saja syaratnya? Berapa biaya yang dikenakan? Simak panduan lengkapnya di bawah ini.
Apa Itu QRIS?
QRIS adalah standar kode QR nasional yang dibuat oleh Bank Indonesia dan ASPI (Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia) untuk menyatukan seluruh metode pembayaran digital dalam satu sistem.
Artinya, merchant tidak perlu lagi menyediakan banyak QR code berbeda dari berbagai aplikasi pembayaran.
Cukup satu QRIS:
- Semua aplikasi pembayaran bisa digunakan
- Transaksi lebih cepat
- Pencatatan lebih rapi
- Pengalaman pelanggan lebih nyaman
Saat ini QRIS sudah digunakan oleh berbagai jenis bisnis:
- UMKM
- Retail
- Restoran
- Coffee shop
- Minimarket
- Hingga bisnis multi-cabang
Kenapa Usaha Harus Menggunakan QRIS?
Perubahan perilaku konsumen membuat pembayaran digital semakin dibutuhkan dalam operasional bisnis sehari-hari.
Berikut beberapa alasan kenapa QRIS penting untuk usaha:
1. Mempermudah Pelanggan
Pelanggan bebas memilih metode pembayaran favorit mereka tanpa perlu membawa uang tunai.
2. Transaksi Lebih Cepat
Proses pembayaran cukup:
- Scan QR
- Konfirmasi
- Selesai
Tanpa ribet mencari uang kembalian.
3. Pencatatan Transaksi Otomatis
Semua pembayaran tercatat secara digital sehingga memudahkan:
- Rekap penjualan
- Monitoring omzet
- Laporan keuangan
4. Mengurangi Risiko Uang Tunai
QRIS membantu mengurangi:
- Risiko uang palsu
- Kesalahan hitung
- Kehilangan uang kas
5. Bisnis Terlihat Lebih Modern
Usaha yang menerima pembayaran digital biasanya terlihat lebih profesional dan terpercaya di mata pelanggan.
Cara Buat QRIS untuk Usaha
Saat ini, proses pendaftaran QRIS sudah jauh lebih mudah dan bisa dilakukan secara online.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih Penyedia QRIS Resmi
Anda bisa mendaftar melalui:
- Bank
- Fintech
- Penyedia payment gateway
- PJSP (Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran) resmi dari Bank Indonesia
Pastikan memilih layanan yang:
- Aman & terpercaya
- Transparan biaya
- Memiliki dashboard transaksi
- Mendukung integrasi bisnis
2. Siapkan Dokumen Usaha
Biasanya dokumen yang dibutuhkan meliputi:
Identitas Pemilik
- KTP
- NPWP (opsional untuk UMKM kecil)
Data Usaha
- Nama usaha
- Alamat usaha
- Nomor HP aktif
- Email aktif
Rekening Bank
Digunakan untuk pencairan dana transaksi.
Dokumen Tambahan
- Foto toko/usaha
- Surat izin usaha (jika diminta)
3. Isi Formulir Pendaftaran
Lengkapi data sesuai identitas dan informasi usaha.
Pastikan:
- Nama rekening sesuai
- Nomor HP aktif
- Data valid untuk mempercepat verifikasi
4. Upload Dokumen
Unggah semua dokumen yang diminta melalui aplikasi atau website penyedia layanan.
5. Proses Verifikasi
Penyedia layanan akan melakukan pengecekan data.
Estimasi waktu:
- 3–7 hari kerja
Namun beberapa layanan tertentu bisa lebih cepat tergantung sistem verifikasi.
6. QRIS Siap Digunakan
Setelah disetujui:
- QRIS akan dikirim secara digital
- Bisa langsung dicetak
- Dipasang di kasir atau meja pembayaran
Merchant sudah bisa menerima pembayaran digital dari berbagai aplikasi.
Biaya Membuat QRIS untuk Usaha
Salah satu pertanyaan paling sering muncul adalah:
“Apakah bikin QRIS gratis?”
Jawabannya: umumnya gratis untuk pendaftaran.
Namun, terdapat biaya transaksi yang disebut MDR (Merchant Discount Rate).
Apa Itu MDR QRIS?
MDR adalah biaya layanan yang dipotong otomatis dari setiap transaksi QRIS yang diterima merchant. Kenali juga MDR termurah di Indonesia.
Besaran MDR QRIS:
- Usaha mikro: 0%
- Usaha kecil: sekitar 0,3%
- Usaha menengah & besar: sekitar 0,7%
Besaran ini sudah diatur oleh Bank Indonesia.
QRIS Statis vs QRIS Dinamis
Sebelum menggunakan QRIS, penting juga memahami jenisnya.
QRIS Statis
Menggunakan satu QR tetap untuk semua transaksi.
Cocok untuk:
- Warung
- UMKM kecil
- Pedagang kaki lima
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Praktis
- Tidak perlu sistem kasir kompleks
Kekurangan:
Pelanggan harus memasukkan nominal pembayaran manual.
QRIS Dinamis
QR code berubah otomatis sesuai nominal transaksi.
Cocok untuk:
- Retail modern
- Coffee shop
- Restoran
- Bisnis dengan POS
Kelebihan:
- Transaksi lebih cepat
- Minim salah nominal
- Lebih profesional
Kekurangan:
Membutuhkan integrasi sistem dan internet stabil.
Tips Memilih Penyedia QRIS untuk Usaha
Jangan hanya fokus pada biaya murah. Pilih penyedia QRIS yang memiliki:
Dashboard Transaksi Real-Time
Agar mudah memantau pemasukan bisnis.
Settlement Cepat
Dana transaksi cair lebih cepat untuk menjaga arus kas.
Integrasi POS
Mempermudah pencatatan penjualan otomatis.
Customer Support Responsif
Penting untuk membantu saat terjadi kendala transaksi.
Kenapa QRIS Sebaiknya Terintegrasi dengan Payment Gateway?
Saat bisnis mulai berkembang, merchant biasanya membutuhkan lebih dari sekadar QR code.
Misalnya:
- Multi-payment system
- Dashboard transaksi
- Rekap otomatis
- Integrasi POS System
- Monitoring real-time
Karena itu, QRIS yang terhubung dengan payment gateway akan membuat operasional bisnis jauh lebih efisien.
Solusi QRIS untuk Usaha dari OttoDigital
Jika Anda mencari solusi QRIS yang lebih stabil, aman, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis, OttoDigital hadir sebagai partner yang tepat.
Keunggulan OttoDigital:
- QRIS terintegrasi dengan payment gateway
- Mendukung berbagai metode pembayaran digital
- Dashboard transaksi real-time
- Settlement transparan & cepat
- Cocok untuk UMKM hingga bisnis multi-outlet
Dengan OttoDigital, Anda tidak hanya menerima pembayaran digital, tetapi juga membangun sistem transaksi yang lebih profesional dan scalable.
Memahami cara buat QRIS untuk usaha adalah langkah penting untuk menghadapi era transaksi digital saat ini.
Dengan QRIS:
- Pelanggan lebih nyaman
- Transaksi lebih cepat
- Operasional lebih efisien
- Bisnis terlihat lebih modern
Mulai dari usaha kecil hingga bisnis besar, QRIS kini sudah menjadi kebutuhan utama dalam sistem pembayaran.
Saatnya Bisnis Anda Go Digital
Gunakan QRIS & Payment Gateway dari OttoDigital untuk menghadirkan sistem pembayaran yang cepat, aman, dan terintegrasi.
Mulai sekarang, permudah transaksi pelanggan dan tingkatkan profesionalitas bisnis Anda bersama OttoDigital.
