Pembayaran digital kini sudah menjadi kebutuhan utama bagi banyak pelaku usaha. Pelanggan ingin proses transaksi yang cepat, aman, dan praktis. Di sisi lain, pemilik bisnis juga membutuhkan sistem pembayaran yang mudah dipantau dan tidak merepotkan operasional.
Salah satu solusi yang paling banyak digunakan adalah QRIS. Dengan QRIS, bisnis bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi hanya melalui satu kode QR. Mulai dari e-wallet, mobile banking, hingga aplikasi pembayaran digital lainnya.
Lalu, bagaimana cara buat QRIS sendiri untuk usaha? Simak panduan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu QRIS?
QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah standar kode QR pembayaran nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia.
Dengan QRIS, merchant cukup menyediakan satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi. Jadi, pelanggan tidak perlu bingung harus menggunakan aplikasi tertentu.
Misalnya pelanggan ingin bayar menggunakan DANA, OVO, GoPay, ShopeePay, atau mobile banking, semuanya tetap bisa dilakukan selama aplikasi tersebut mendukung QRIS.
Kenapa Bisnis Perlu Punya QRIS Sendiri?
Memiliki QRIS sendiri bukan hanya soal mengikuti tren. Lebih dari itu, QRIS membantu bisnis menjadi lebih efisien dan profesional.
1. Memudahkan Pelanggan
Pelanggan cukup melakukan scan QR, memasukkan nominal, lalu konfirmasi pembayaran. Prosesnya cepat dan tidak membutuhkan uang tunai.
2. Transaksi Lebih Cepat
Tidak perlu menghitung uang, mencari kembalian, atau mengecek transfer manual. Semua transaksi bisa diproses dalam hitungan detik.
3. Pembayaran Lebih Aman
QRIS mengurangi risiko uang palsu, kehilangan uang tunai, dan kesalahan hitung di kasir.
4. Pencatatan Otomatis
Setiap transaksi tercatat secara digital. Ini membantu pemilik bisnis memantau pemasukan harian dengan lebih rapi.
5. Cocok untuk Online dan Offline
QRIS bisa digunakan di toko fisik, marketplace, website, invoice digital, hingga transaksi melalui WhatsApp.
Cara Kerja QRIS untuk Bisnis
Secara sederhana, cara kerja QRIS adalah sebagai berikut:
- Merchant menampilkan kode QRIS.
- Pelanggan membuka aplikasi pembayaran.
- Pelanggan melakukan scan QR.
- Pelanggan memasukkan atau mengecek nominal pembayaran.
- Pembayaran dikonfirmasi dengan PIN atau biometrik.
- Merchant menerima notifikasi transaksi berhasil.
Semua proses ini berjalan secara digital dan tercatat otomatis.
Cara Buat QRIS Sendiri untuk Usaha
Berikut langkah-langkah membuat QRIS sendiri agar bisnis Anda bisa menerima pembayaran digital.
1. Pilih Penyedia Jasa Pembayaran Resmi
Langkah pertama adalah memilih penyedia jasa pembayaran yang sudah berizin resmi.
Penyedia ini bisa berupa bank, fintech, atau payment gateway. Pastikan penyedia yang dipilih mendukung kebutuhan bisnis Anda, baik untuk transaksi offline maupun online.
Jika bisnis Anda ingin sistem yang lebih terintegrasi, memilih payment gateway bisa menjadi opsi yang lebih tepat karena biasanya sudah mendukung banyak metode pembayaran dalam satu platform.
2. Siapkan Dokumen Usaha
Sebelum mendaftar, siapkan beberapa dokumen penting agar proses verifikasi lebih cepat.
Biasanya dokumen yang dibutuhkan meliputi:
- KTP pemilik usaha
- Nama bisnis
- Alamat usaha
- Nomor rekening pencairan dana
- NPWP jika tersedia
- Informasi kategori usaha
Pastikan semua data sesuai dan tidak ada kesalahan penulisan.
3. Isi Formulir Pendaftaran
Setelah memilih penyedia layanan, Anda perlu mengisi formulir pendaftaran.
Isi data secara lengkap, mulai dari identitas pemilik, informasi usaha, alamat, hingga rekening tujuan pencairan dana.
Data ini akan digunakan untuk memverifikasi bahwa bisnis Anda benar-benar aktif dan layak menerima pembayaran QRIS.
4. Tunggu Proses Verifikasi
Setelah formulir dikirim, penyedia layanan akan melakukan verifikasi data.
Proses ini biasanya membutuhkan beberapa hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen dan kebijakan masing-masing penyedia.
Agar tidak tertunda, pastikan dokumen yang diunggah jelas, tidak buram, dan sesuai dengan data usaha.
5. Aktivasi QRIS
Jika pengajuan disetujui, Anda akan mendapatkan kode QRIS resmi untuk bisnis Anda.
Kode QR ini bisa dicetak, dipasang di meja kasir, ditempel di etalase, atau dibagikan secara digital kepada pelanggan.
Untuk bisnis online, QRIS juga bisa digunakan pada invoice, halaman pembayaran, atau dikirim melalui chat.
6. Lakukan Uji Transaksi
Sebelum digunakan secara luas, lakukan uji transaksi dengan nominal kecil.
Tujuannya untuk memastikan:
- QRIS bisa dipindai
- Nama merchant sudah benar
- Pembayaran berhasil
- Dana masuk sesuai ketentuan
Jika semua berjalan lancar, QRIS siap digunakan untuk transaksi harian.
Jenis QRIS yang Perlu Diketahui
Sebelum membuat QRIS, penting juga memahami jenis-jenisnya.
QRIS Statis
QRIS statis adalah kode QR tetap yang bisa digunakan berulang kali. Pelanggan perlu memasukkan nominal pembayaran secara manual.
Jenis ini cocok untuk UMKM, warung, toko kecil, atau bisnis dengan transaksi sederhana.
QRIS Dinamis
QRIS dinamis dibuat otomatis untuk setiap transaksi. Nominal pembayaran sudah muncul di aplikasi pelanggan.
Jenis ini cocok untuk restoran, retail, bisnis dengan sistem kasir, atau toko dengan volume transaksi tinggi.
Biaya Membuat QRIS
Umumnya, pendaftaran QRIS bisa dilakukan tanpa biaya. Namun, setiap transaksi dapat dikenakan MDR atau Merchant Discount Rate sesuai ketentuan yang berlaku.
MDR adalah biaya layanan yang dikenakan kepada merchant atas transaksi yang berhasil.
Penting untuk dipahami, biaya ini tidak boleh dibebankan langsung kepada pelanggan. Artinya, pelanggan tetap membayar sesuai nominal transaksi.
Tips Menggunakan QRIS agar Lebih Maksimal
Agar penggunaan QRIS lebih efektif, lakukan beberapa hal berikut.
Letakkan QRIS di Tempat Strategis
Pastikan kode QR mudah terlihat oleh pelanggan, terutama di area kasir atau titik pembayaran.
Pastikan Nama Merchant Benar
Nama merchant yang muncul di aplikasi pelanggan harus sesuai dengan nama bisnis Anda agar tidak menimbulkan keraguan.
Pantau Transaksi Secara Rutin
Cek dashboard atau laporan transaksi secara berkala untuk memastikan semua pembayaran tercatat dengan benar.
Edukasi Tim Kasir
Pastikan tim memahami cara membantu pelanggan saat melakukan pembayaran QRIS.
Gunakan Sistem Terintegrasi
Jika transaksi semakin ramai, pertimbangkan integrasi QRIS dengan sistem kasir atau payment gateway.
QRIS untuk Pembayaran Online
QRIS tidak hanya cocok untuk toko fisik. Bisnis online juga bisa memanfaatkannya untuk mempercepat pembayaran.
Contohnya:
- Pembayaran invoice
- Checkout website
- Order melalui WhatsApp
- Transaksi media sosial
- Pembayaran marketplace internal
Dengan QRIS, pelanggan tidak perlu mengetik nomor rekening atau mengirim bukti transfer manual.
Solusi QRIS dan Payment Gateway dari OttoDigital
Jika Anda ingin membuat sistem pembayaran bisnis yang lebih praktis, aman, dan terintegrasi, OttoDigital bisa menjadi partner yang tepat.
Melalui solusi QRIS dan payment gateway OttoDigital, bisnis Anda bisa menerima berbagai metode pembayaran dalam satu sistem.
Keunggulan OttoDigital:
- Mendukung QRIS untuk transaksi online dan offline
- Terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran
- Monitoring transaksi secara real-time
- Cocok untuk UMKM hingga enterprise
- Membantu operasional pembayaran lebih rapi dan efisien
Dengan OttoDigital, Anda tidak hanya menerima pembayaran, tetapi juga mengelola transaksi bisnis secara lebih profesional.
Cara buat QRIS sendiri sebenarnya cukup mudah. Anda hanya perlu memilih penyedia resmi, menyiapkan dokumen, mengisi data usaha, menunggu verifikasi, lalu menggunakan QRIS untuk menerima pembayaran.
Bagi bisnis, QRIS memberikan banyak manfaat: transaksi lebih cepat, pencatatan lebih rapi, pembayaran lebih aman, dan pelanggan lebih nyaman.
Namun, jika ingin sistem pembayaran yang lebih lengkap dan siap berkembang, gunakan solusi QRIS dan payment gateway dari OttoDigital.
Saatnya permudah pembayaran bisnis Anda bersama OttoDigital.
