Di era digital seperti sekarang, pelanggan semakin terbiasa melakukan pembayaran non-tunai. Mulai dari e-wallet, mobile banking, hingga pembayaran berbasis QR code, semuanya hadir untuk membuat transaksi jadi lebih cepat dan praktis.
Karena itu, memahami cara membuat QRIS toko menjadi langkah penting bagi pelaku usaha yang ingin bisnisnya lebih modern, profesional, dan mudah menerima pembayaran digital.
Dengan QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard), toko Anda cukup memiliki satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi seperti DANA, OVO, GoPay, ShopeePay, hingga mobile banking semua bank.
Lalu, bagaimana cara membuat QRIS toko? Apa saja syaratnya? Dan bagaimana memilih sistem QRIS yang tepat untuk bisnis? Simak panduan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu QRIS?
QRIS adalah standar kode QR nasional yang dibuat oleh Bank Indonesia dan ASPI (Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia) untuk menyatukan seluruh metode pembayaran digital dalam satu QR code.
Artinya, merchant tidak perlu lagi menyediakan banyak QR berbeda dari berbagai aplikasi pembayaran.
Cukup satu QRIS:
- Semua aplikasi bisa scan
- Semua pembayaran masuk ke satu sistem
- Transaksi jadi lebih praktis
QRIS saat ini sudah digunakan oleh:
- UMKM
- Retail
- Coffee shop
- Restoran
- Minimarket
- Hingga bisnis skala besar
Kenapa Toko Harus Menggunakan QRIS?
Perubahan perilaku konsumen membuat pembayaran digital semakin dibutuhkan.
Berikut alasan kenapa QRIS penting untuk toko:
1. Mempermudah Pelanggan
Pelanggan bebas memilih metode pembayaran favorit mereka tanpa perlu membawa uang tunai.
2. Transaksi Lebih Cepat
Proses pembayaran hanya perlu:
- Scan
- Konfirmasi
- Selesai
Tanpa hitung uang atau cari kembalian.
3. Pencatatan Keuangan Lebih Rapi
Setiap transaksi tercatat otomatis secara digital sehingga lebih mudah untuk:
- Monitoring penjualan
- Rekap omzet
- Laporan keuangan
4. Mengurangi Risiko Uang Tunai
QRIS membantu mengurangi:
- Risiko uang palsu
- Kesalahan hitung
- Kehilangan uang kas
5. Bisnis Terlihat Lebih Profesional
Toko yang menerima pembayaran digital biasanya terlihat lebih modern dan terpercaya di mata pelanggan.
Jenis QRIS untuk Toko
Sebelum mengetahui cara membuat QRIS toko, Anda perlu memahami jenis-jenis QRIS yang umum digunakan.
QRIS Statis
QRIS statis menggunakan satu kode QR tetap yang dipakai berulang kali.
Cocok untuk:
- Warung
- UMKM kecil
- Toko sederhana
Cara kerja:
Pelanggan scan QR lalu memasukkan nominal pembayaran secara manual.
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Praktis
- Tidak perlu sistem kasir kompleks
Kekurangan:
- Risiko salah input nominal
- Kurang cocok untuk transaksi cepat
QRIS Dinamis
QRIS dinamis menghasilkan QR code berbeda untuk setiap transaksi.
Cocok untuk:
- Retail modern
- Coffee shop
- Restoran
- Toko dengan POS System
Cara kerja:
Nominal pembayaran otomatis muncul saat QR di-scan.
Kelebihan:
- Lebih cepat
- Minim kesalahan nominal
- Transaksi lebih efisien
Kekurangan:
- Membutuhkan sistem POS atau internet stabil
- Biaya integrasi lebih kompleks
Syarat Membuat QRIS Toko
Untuk mendaftar QRIS, biasanya Anda perlu menyiapkan:
Dokumen Identitas
- KTP pemilik usaha
- NPWP (opsional untuk UMKM kecil)
Data Usaha
- Nama toko/usaha
- Alamat usaha
- Nomor HP aktif
- Email aktif
Rekening Bank
Digunakan untuk pencairan dana transaksi QRIS.
Dokumen Tambahan
- Foto toko/usaha
- Surat izin usaha (jika diperlukan)
Cara Membuat QRIS Toko Secara Online
Berikut langkah-langkah praktis membuat QRIS toko:
1. Pilih Penyedia QRIS Resmi
Daftar melalui Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP) yang terdaftar di Bank Indonesia.
Pastikan memilih layanan yang:
- Stabil
- Transparan
- Mudah digunakan
- Memiliki dashboard transaksi
2. Isi Formulir Pendaftaran
Lengkapi data:
- Identitas pemilik
- Informasi usaha
- Data rekening bank
Pastikan semua data sesuai dan valid.
3. Upload Dokumen
Unggah dokumen yang diminta seperti:
- KTP
- Foto usaha
- Rekening bank
4. Proses Verifikasi
Penyedia QRIS akan melakukan pengecekan data.
Estimasi proses:
- 3–7 hari kerja
5. QRIS Aktif & Siap Digunakan
Setelah disetujui:
- QRIS bisa dicetak
- Dipasang di meja kasir
- Digunakan menerima pembayaran digital
Cara Menggunakan QRIS di Toko
Berikut alur transaksi QRIS di toko:
Kasir Menyiapkan QR
- QR statis atau dinamis ditampilkan
Pelanggan Scan QR
Menggunakan:
- DANA
- OVO
- GoPay
- ShopeePay
- Mobile banking
Konfirmasi Pembayaran
Pelanggan memasukkan PIN atau autentikasi.
Merchant Verifikasi
Kasir mengecek notifikasi transaksi berhasil.
Transaksi Selesai
Barang diberikan ke pelanggan.
Tips Agar Transaksi QRIS Toko Lebih Aman
Gunakan Internet Stabil
Terutama untuk QRIS dinamis agar transaksi tidak gagal.
Selalu Cek Notifikasi Pembayaran
Pastikan transaksi benar-benar masuk sebelum menyerahkan barang.
Rutin Rekonsiliasi Transaksi
Cocokkan data transaksi setiap hari untuk menghindari kesalahan pencatatan.
Waspada QR Palsu
Pastikan tidak ada stiker QR lain yang ditempel di atas QR asli.
Edukasi Staf Kasir
Pastikan staf memahami alur transaksi QRIS dengan baik.
Biaya QRIS untuk Toko
Secara umum:
- Pendaftaran QRIS biasanya gratis
- Ada biaya MDR (Merchant Discount Rate) sekitar 0,7% untuk transaksi reguler
Namun, besaran MDR bisa berbeda tergantung kategori merchant.
Kenapa QRIS Sebaiknya Terintegrasi dengan Payment Gateway?
Saat bisnis berkembang, merchant biasanya membutuhkan:
- Dashboard transaksi real-time
- Multi-payment system
- Integrasi POS
- Rekap penjualan otomatis
Karena itu, QRIS yang terhubung dengan payment gateway akan jauh lebih optimal untuk operasional bisnis.
Solusi QRIS Toko dari OttoDigital
Jika Anda ingin sistem pembayaran digital yang lebih stabil, praktis, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis, OttoDigital hadir sebagai solusi terbaik.
Keunggulan OttoDigital:
- QRIS terintegrasi dengan payment gateway
- Mendukung berbagai metode pembayaran digital
- Dashboard transaksi real-time
- Settlement transparan & cepat
- Cocok untuk UMKM hingga bisnis multi-outlet
Dengan OttoDigital, Anda tidak hanya mendapatkan QRIS, tetapi juga sistem pembayaran modern yang membantu bisnis berkembang lebih efisien.
Kesimpulan
Memahami cara membuat QRIS toko adalah langkah penting untuk menghadapi era transaksi digital saat ini.
Dengan QRIS:
- Pembayaran lebih praktis
- Operasional lebih efisien
- Pelanggan lebih nyaman
- Bisnis terlihat lebih profesional
Mulai dari warung kecil hingga toko modern, QRIS bisa menjadi solusi pembayaran yang efektif dan mudah digunakan.
Saatnya Bisnis Anda Go Digital
Gunakan QRIS & Payment Gateway dari OttoDigital untuk menghadirkan sistem pembayaran digital yang cepat, aman, dan terintegrasi.
Mulai sekarang, permudah transaksi pelanggan dan tingkatkan profesionalitas bisnis Anda bersama OttoDigital.
