Pembayaran digital kini sudah menjadi bagian dari kebiasaan masyarakat Indonesia. Mulai dari membeli kopi, membayar parkir, berbelanja di minimarket, hingga transaksi di toko online, semuanya bisa dilakukan tanpa uang tunai.
Kondisi ini membuat pelaku usaha perlu menyediakan metode pembayaran yang lebih praktis dan sesuai dengan preferensi pelanggan. Salah satu yang paling banyak digunakan saat ini adalah QRIS.
Melalui QRIS, pelanggan dapat melakukan pembayaran menggunakan berbagai aplikasi mobile banking maupun e-wallet hanya dengan satu kode QR.
Karena itu, tidak heran jika banyak pelaku usaha mulai mencari informasi mengenai cara membuat QRIS BCA untuk mendukung operasional bisnis mereka.
Namun sebelum mendaftar, penting untuk memahami cara kerja QRIS, manfaatnya, serta alternatif solusi pembayaran yang dapat membantu bisnis berkembang lebih cepat.
Apa Itu QRIS?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran yang dikembangkan oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI).
Dengan QRIS, merchant tidak perlu menyediakan banyak kode QR dari berbagai penyedia pembayaran.
Cukup menggunakan satu kode QR, pelanggan dapat membayar melalui:
- BCA Mobile
- myBCA
- DANA
- OVO
- GoPay
- ShopeePay
- LinkAja
- Aplikasi perbankan lainnya
Hal ini membuat proses pembayaran menjadi lebih mudah, cepat, dan efisien.
Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan QRIS?
Perubahan perilaku konsumen membuat pembayaran digital semakin diminati.
Banyak pelanggan saat ini lebih memilih transaksi cashless karena dianggap lebih praktis dan aman.
Bagi pelaku usaha, QRIS menawarkan berbagai keuntungan.
Menerima Pembayaran dari Berbagai Aplikasi
Satu kode QR dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi pembayaran digital.
Mempercepat Transaksi
Proses pembayaran menjadi lebih cepat dibandingkan transaksi tunai yang membutuhkan uang kembalian.
Mengurangi Risiko Kesalahan
Karena transaksi tercatat secara digital, risiko salah hitung menjadi lebih kecil.
Membantu Pencatatan Keuangan
Setiap transaksi tercatat secara otomatis sehingga memudahkan rekonsiliasi dan pelaporan keuangan.
Meningkatkan Profesionalitas Bisnis
Bisnis yang menerima pembayaran digital biasanya lebih dipercaya oleh pelanggan karena terlihat lebih modern dan siap mengikuti perkembangan teknologi.
Cara Membuat QRIS BCA
Bagi pelaku usaha yang ingin menggunakan QRIS melalui BCA, proses pendaftarannya relatif mudah.
Berikut langkah-langkah yang umumnya perlu dilakukan.
1. Menyiapkan Dokumen Usaha
Sebelum mendaftar, siapkan beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan, seperti:
Untuk Perorangan
- KTP
- Nomor handphone aktif
- Alamat usaha
- Rekening BCA
Untuk Badan Usaha
- KTP penanggung jawab
- NPWP
- NIB atau dokumen legal usaha
- Rekening perusahaan
Persyaratan dapat berbeda sesuai kebijakan yang berlaku.
2. Mengajukan Pendaftaran Merchant
Pelaku usaha dapat mengajukan pendaftaran QRIS melalui kanal resmi yang disediakan oleh BCA.
Setelah data dan dokumen dikirimkan, pihak penyedia akan melakukan proses verifikasi.
3. Proses Verifikasi Data
Tim verifikasi akan melakukan pengecekan terhadap data usaha yang telah diajukan.
Jika semua dokumen sesuai, proses pendaftaran akan dilanjutkan ke tahap berikutnya.
4. Aktivasi QRIS
Setelah disetujui, merchant akan menerima QRIS yang dapat digunakan untuk menerima pembayaran digital.
QRIS dapat ditempatkan di area kasir atau lokasi yang mudah dijangkau pelanggan.
5. Mulai Menerima Pembayaran
Setelah aktif, pelanggan dapat langsung melakukan pembayaran menggunakan aplikasi pembayaran yang mendukung QRIS.
Syarat Agar Pengajuan QRIS Lebih Mudah Disetujui
Agar proses pendaftaran berjalan lancar, pastikan beberapa hal berikut telah dipenuhi:
Data Usaha Jelas
Pastikan nama usaha, alamat, dan informasi kontak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Rekening Aktif
Gunakan rekening yang aktif untuk proses pencairan dana transaksi.
Dokumen Lengkap
Dokumen yang lengkap akan mempercepat proses verifikasi.
Lokasi Usaha Jelas
Beberapa proses verifikasi mungkin memerlukan informasi lokasi usaha yang valid.
Berapa Lama Proses Pembuatan QRIS?
Lama proses pendaftaran dapat berbeda tergantung kelengkapan data dan proses verifikasi.
Secara umum, jika dokumen lengkap dan tidak ada kendala, proses aktivasi dapat berlangsung dalam beberapa hari kerja.
Karena itu, penting untuk memastikan seluruh data yang diajukan sudah benar sejak awal.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan QRIS untuk Bisnis
Memiliki QRIS saja tidak cukup. Pelaku usaha juga perlu mengoptimalkan penggunaannya agar transaksi digital semakin maksimal.
Tempatkan QRIS di Area yang Mudah Terlihat
Pastikan pelanggan dapat menemukan QRIS dengan mudah saat melakukan pembayaran.
Edukasi Pelanggan
Berikan informasi bahwa bisnis Anda menerima pembayaran QRIS dari berbagai aplikasi.
Pantau Transaksi Secara Berkala
Lakukan pengecekan transaksi secara rutin untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Kombinasikan dengan Sistem Kasir Digital
Menghubungkan QRIS dengan sistem POS dapat membantu pencatatan transaksi menjadi lebih akurat.
Tantangan Menggunakan QRIS dari Satu Penyedia
Meskipun QRIS mempermudah pembayaran, beberapa bisnis membutuhkan lebih dari sekadar kode QR.
Seiring berkembangnya usaha, kebutuhan operasional biasanya meliputi:
- Monitoring transaksi secara real-time
- Laporan penjualan otomatis
- Rekonsiliasi transaksi
- Integrasi dengan POS
- Pembayaran online melalui payment gateway
- Pengelolaan banyak outlet
Karena itu, banyak bisnis mulai mencari solusi pembayaran yang lebih lengkap dan terintegrasi.
Mengapa Banyak Bisnis Memilih QRIS OttoDigital?
Selain menyediakan QRIS, OttoDigital menghadirkan solusi pembayaran digital yang dirancang untuk membantu bisnis berkembang lebih cepat.
Tidak hanya menerima pembayaran, OttoDigital membantu pelaku usaha mengelola transaksi secara lebih efisien.
Satu QRIS untuk Semua Pembayaran
Pelanggan dapat membayar menggunakan berbagai aplikasi pembayaran digital melalui satu kode QR.
Monitoring Transaksi Real-Time
Pemilik usaha dapat memantau transaksi kapan saja melalui sistem yang terintegrasi.
Cocok untuk Berbagai Jenis Bisnis
Mulai dari:
- UMKM
- Restoran
- Cafe
- Retail
- Toko Kelontong
- Multi Outlet
- Franchise
Terintegrasi dengan Ekosistem Bisnis
Selain QRIS, OttoDigital juga menyediakan:
- Payment Gateway
- POS System
- Loyalty Program
- Solusi Pembayaran Digital Lainnya
Hal ini membantu bisnis memiliki operasional yang lebih efisien dalam satu ekosistem.
Cara Memilih Solusi QRIS yang Tepat
Sebelum memilih penyedia QRIS, pertimbangkan beberapa hal berikut:
Kemudahan Pendaftaran
Pilih penyedia yang menawarkan proses registrasi yang sederhana dan cepat.
Dukungan Operasional
Pastikan tersedia layanan bantuan jika terjadi kendala transaksi.
Fitur Tambahan
Semakin lengkap fitur yang tersedia, semakin mudah bisnis berkembang.
Integrasi Sistem
QRIS yang dapat terhubung dengan POS dan laporan penjualan akan membantu operasional menjadi lebih efisien.
Cara membuat QRIS BCA relatif mudah selama dokumen dan data usaha sudah lengkap. Kehadiran QRIS membantu bisnis menerima pembayaran digital dari berbagai aplikasi hanya dengan satu kode QR.
Namun, seiring pertumbuhan bisnis, kebutuhan operasional biasanya berkembang lebih jauh daripada sekadar menerima pembayaran.
Karena itu, memilih solusi QRIS yang terintegrasi dengan sistem bisnis menjadi langkah penting untuk mendukung pertumbuhan usaha secara berkelanjutan.
Melalui QRIS dan Payment Gateway OttoDigital, pelaku usaha dapat menerima pembayaran digital dengan lebih mudah, memantau transaksi secara real-time, serta mengelola operasional bisnis dalam satu ekosistem yang terhubung.
Saatnya memberikan pengalaman pembayaran yang lebih cepat, praktis, dan modern untuk pelanggan bersama OttoDigital.
