Perkembangan transaksi digital di Indonesia semakin cepat. Konsumen kini lebih nyaman menggunakan pembayaran cashless karena dinilai praktis, cepat, dan minim kontak fisik. Tidak heran jika QRIS menjadi salah satu metode pembayaran yang paling banyak digunakan oleh bisnis, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar.

Bagi pelaku usaha, memahami cara buat QRIS pembayaran bukan lagi sekadar pilihan, tetapi kebutuhan agar bisnis tetap relevan dan mampu mengikuti kebiasaan transaksi pelanggan saat ini.

Dengan QRIS, bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi hanya menggunakan satu kode QR. Mulai dari mobile banking, e-wallet, hingga aplikasi pembayaran digital lainnya bisa terhubung dalam satu sistem yang sama.

Lalu, bagaimana cara membuat QRIS pembayaran untuk bisnis? Simak panduan lengkapnya berikut ini.

Apa Itu QRIS?

QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah standar pembayaran digital berbasis QR code yang dikembangkan oleh Bank Indonesia bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI).

Tujuan utama QRIS adalah menyatukan berbagai metode pembayaran digital dalam satu kode QR agar transaksi menjadi lebih praktis dan efisien.

Sebelum QRIS hadir, merchant biasanya harus menyediakan banyak QR berbeda dari setiap aplikasi pembayaran. Sekarang, cukup satu QRIS untuk menerima pembayaran dari berbagai platform.

Kenapa Bisnis Perlu Menggunakan QRIS?

Penggunaan QRIS memberikan banyak manfaat, baik untuk pelanggan maupun pelaku usaha.

1. Mempermudah Proses Pembayaran

Pelanggan cukup:

• Scan QR
• Konfirmasi pembayaran
• Transaksi selesai

Tidak perlu transfer manual atau membawa uang tunai.

2. Meningkatkan Kecepatan Transaksi

QRIS membantu mempercepat antrean di kasir karena proses pembayaran berlangsung dalam hitungan detik.

3. Pencatatan Transaksi Otomatis

Setiap pembayaran tercatat secara digital sehingga memudahkan monitoring dan pembukuan bisnis.

4. Mengurangi Risiko Uang Tunai

Dengan pembayaran digital, risiko:

• Uang palsu
• Salah hitung
• Kehilangan uang fisik

bisa diminimalkan.

5. Membuat Bisnis Terlihat Lebih Modern

Bisnis yang menerima pembayaran QRIS cenderung lebih dipercaya dan dianggap mengikuti perkembangan teknologi.

Cara Kerja QRIS Pembayaran

Sebelum membahas cara membuatnya, penting untuk memahami bagaimana QRIS bekerja.

Alur transaksi QRIS:

1. Merchant menampilkan QRIS
2. Pelanggan membuka aplikasi pembayaran
3. Pelanggan scan QR
4. Pelanggan memasukkan atau mengecek nominal
5. Pembayaran dikonfirmasi
6. Merchant menerima notifikasi transaksi sukses

Semua proses ini berlangsung secara real-time.

Cara Buat QRIS Pembayaran untuk Bisnis

Berikut langkah-langkah membuat QRIS pembayaran agar bisnis Anda bisa mulai menerima transaksi digital.

1. Pilih Penyedia QRIS Resmi

Langkah pertama adalah memilih penyedia layanan QRIS yang sudah berizin resmi dari Bank Indonesia.

Penyedia layanan ini bisa berupa:

• Bank
• Fintech
• Payment gateway
• Penyedia jasa pembayaran

Pastikan memilih partner yang:

• Aman
• Mudah diintegrasikan
• Mendukung kebutuhan bisnis Anda

2. Siapkan Dokumen Usaha

Agar proses pendaftaran berjalan lancar, siapkan beberapa dokumen berikut:

Dokumen umum:

• KTP pemilik usaha
• Nama usaha
• Alamat usaha
• Nomor rekening
• NPWP (jika ada)
• Informasi kategori bisnis

Data ini digunakan untuk proses verifikasi merchant.

3. Isi Formulir Pendaftaran

Setelah memilih penyedia layanan, Anda perlu mengisi formulir pendaftaran secara online atau offline.

Pastikan:

• Data bisnis benar
• Nama sesuai identitas
• Rekening aktif

Kesalahan data bisa memperlambat proses verifikasi.

4. Proses Verifikasi Merchant

Pihak penyedia layanan akan melakukan pengecekan terhadap:

• Data identitas
• Legalitas usaha
• Informasi rekening

Biasanya proses ini memakan waktu beberapa hari kerja tergantung kelengkapan dokumen.

5. Aktivasi QRIS

Jika pengajuan disetujui, Anda akan mendapatkan QRIS resmi untuk bisnis.

QR tersebut bisa:

• Dicetak
• Dipasang di kasir
• Digunakan untuk pembayaran online
• Dibagikan via chat atau invoice

6. Mulai Terima Pembayaran

Setelah aktif, pelanggan sudah bisa membayar menggunakan:

• GoPay
• OVO
• DANA
• ShopeePay
• LinkAja
• Mobile banking
• dan aplikasi pendukung QRIS lainnya

Jenis QRIS yang Perlu Diketahui

Sebelum memilih sistem QRIS, penting untuk memahami jenisnya.

QRIS Statis

QR tetap dan digunakan berulang kali.

Ciri:

• Pelanggan input nominal manual
• Cocok untuk UMKM
• Praktis dan mudah digunakan

QRIS Dinamis

QR dibuat otomatis setiap transaksi.

Ciri:

• Nominal muncul otomatis
• Terintegrasi dengan sistem kasir
• Cocok untuk bisnis dengan transaksi tinggi

Tips Memilih QRIS untuk Bisnis

Tidak semua bisnis punya kebutuhan yang sama.

Jika bisnis masih kecil:

Gunakan QRIS statis untuk mempermudah operasional awal.

Jika transaksi sudah ramai:

Pertimbangkan QRIS dinamis agar transaksi lebih cepat dan minim kesalahan.

Apakah Membuat QRIS Berbayar?

Umumnya, pendaftaran QRIS bisa dilakukan secara gratis.

Namun, merchant biasanya dikenakan MDR (Merchant Discount Rate) untuk setiap transaksi yang berhasil.

Besaran MDR mengikuti ketentuan yang berlaku dari Bank Indonesia.

Tips Mengoptimalkan Penggunaan QRIS

Agar penggunaan QRIS lebih efektif, lakukan beberapa hal berikut.

Letakkan QRIS di Area Strategis

Pastikan mudah terlihat pelanggan.

Gunakan Koneksi Internet Stabil

Agar transaksi berjalan lancar tanpa hambatan.

Pantau Dashboard Transaksi

Monitoring transaksi membantu pengelolaan bisnis menjadi lebih rapi.

Edukasi Tim Kasir

Pastikan staf memahami cara membantu pelanggan saat pembayaran QRIS.

Keamanan Pembayaran QRIS

QRIS dirancang dengan sistem keamanan berlapis.

Beberapa fitur keamanannya:

• Enkripsi data transaksi
• Verifikasi PIN
• Autentikasi biometrik
• Monitoring sistem oleh Bank Indonesia

Karena itu, QRIS menjadi salah satu metode pembayaran digital yang aman digunakan.

Kenapa Bisnis Modern Membutuhkan Payment Gateway?

QRIS memang mempermudah transaksi. Namun, bisnis modern biasanya membutuhkan sistem pembayaran yang lebih lengkap.

Dengan payment gateway, bisnis dapat:

• Mengelola berbagai metode pembayaran
• Monitoring transaksi real-time
• Integrasi dengan website dan aplikasi
• Mempercepat proses checkout pelanggan

Solusi QRIS & Payment Gateway dari OttoDigital

OttoDigital hadir membantu bisnis menghadirkan sistem pembayaran digital yang lebih efisien dan terintegrasi.

Keunggulan OttoDigital:

• Mendukung QRIS statis & dinamis
• Integrasi payment gateway
• Dashboard transaksi real-time
• Mendukung berbagai metode pembayaran
• Cocok untuk UMKM hingga enterprise

Dengan OttoDigital, proses pembayaran bisnis menjadi lebih:

• Cepat
• Aman
• Praktis
• Profesional

Cara buat QRIS pembayaran sebenarnya cukup mudah. Anda hanya perlu memilih penyedia layanan resmi, menyiapkan dokumen, melakukan verifikasi, lalu mulai menerima pembayaran digital.

Bagi bisnis, QRIS bukan hanya alat pembayaran, tetapi juga bagian dari transformasi digital yang membantu operasional menjadi lebih efisien dan modern.

Jika ingin sistem pembayaran yang lebih lengkap dan scalable, gunakan solusi QRIS & payment gateway dari OttoDigital untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Mulai Digitalisasi Pembayaran Bersama OttoDigital

Gunakan QRIS & payment gateway dari OttoDigital untuk:

• Mempermudah transaksi pelanggan
• Mempercepat pembayaran
• Monitoring transaksi otomatis
• Mendukung pertumbuhan bisnis di era digital

Saatnya upgrade sistem pembayaran bisnis Anda bersama OttoDigital.