Di tengah meningkatnya kebutuhan bisnis akan sistem pembayaran yang cepat, akurat, dan mudah di-scale, virtual account menjadi salah satu solusi yang paling banyak diadopsi. Khusus bagi perusahaan yang mengutamakan efisiensi operasional dan rekonsiliasi otomatis, layanan BRI Virtual Account (BRIVA) hadir sebagai pilihan yang semakin strategis.
Dengan jaringan BRI yang luas dan teknologi real-time online, BRIVA tidak hanya mempermudah proses penagihan, tetapi juga memastikan setiap pembayaran masuk tercatat secara otomatis tanpa proses verifikasi manual yang memakan waktu. Inilah yang membuat BRIVA relevan untuk bisnis yang mengelola volume transaksi besar, baik di sektor e-commerce, multifinance, pendidikan, hingga penyedia layanan digital.
Pengertian Virtual Account?
Virtual account adalah deretan angka unik yang berfungsi sebagai rekening virtual untuk mempermudah proses pembayaran ke merchant. Setiap pelanggan mendapatkan nomor yang berbeda, sehingga transaksi dapat dilacak secara akurat tanpa verifikasi manual.
Dengan mekanisme ini, pelanggan tidak perlu mengirim bukti transfer, sementara bisnis bisa mendeteksi pembayaran secara otomatis, mempercepat reconciliation, dan menyusun laporan arus kas masuk dengan jauh lebih efisien.
Apa Itu BRIVA?
BRI Virtual Account (BRIVA) adalah layanan virtual account dari BRI yang bekerja secara real-time online. Setiap transaksi yang masuk langsung tercatat otomatis, sehingga bisnis dapat memantau pembayaran tanpa jeda dan tanpa proses manual.
Integrasi dapat dilakukan melalui API BRIVA dari BRIAPI. Dengan menghubungkan API ini, bisnis bisa mengaktifkan fitur virtual account BRI secara cepat dan menghadirkan pengalaman pembayaran yang lebih praktis, akurat, dan aman bagi pelanggan.
API BRIVA juga telah diadopsi berbagai partner BRI, termasuk PT USSI, penyedia micro core banking untuk lembaga keuangan mikro, guna menyederhanakan proses transaksi dan meningkatkan efisiensi operasional.
Manfaat Virtual Account BRI Untuk Merchant
Menggunakan BRI Virtual Account (BRIVA) memberikan banyak keuntungan bagi merchant yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan memperbaiki pengalaman pembayaran pelanggan. Berikut manfaat utama yang paling relevan untuk bisnis:
Verifikasi Pembayaran Otomatis dan Real-Time
BRIVA mencatat setiap transaksi secara real-time, sehingga pembayaran langsung diverifikasi tanpa proses manual. Ini membantu merchant mempercepat reconciliation dan meminimalkan kesalahan pencatatan.
Operasional Lebih Efisien
Dengan alur pembayaran yang otomatis, bisnis tidak perlu mengecek bukti transfer satu per satu. Tim operasional bisa fokus pada tugas yang lebih strategis karena pembayaran dapat dipantau dengan mudah melalui sistem.
Integrasi Mudah dengan Sistem Bisnis (API Ready)
Melalui API BRIVA, merchant bisa menghubungkan Virtual Account langsung ke ERP, billing system, aplikasi internal, hingga platform e-commerce. Alur pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan terukur.
Mengurangi Risiko Salah Transfer
Karena setiap pelanggan mendapatkan nomor Virtual Account unik, potensi mispayment hampir tidak ada. Nama dan nominal sudah tersinkron otomatis, sehingga pembayaran lebih aman dan mudah dilacak.
Pengalaman Pembayaran yang Lebih Baik untuk Pelanggan
Pelanggan cukup membayar melalui Virtual Account tanpa harus mengirim bukti transfer. Proses yang lebih cepat dan praktis ini membantu meningkatkan customer satisfaction dan memperbesar peluang repeat order.
Cocok untuk Bisnis dengan Transaksi Besar
BRIVA stabil, scalable, dan mampu menangani volume transaksi tinggi. Sangat cocok untuk e-commerce, fintech, utility, PPOB, pendidikan, lembaga keuangan, hingga bisnis B2B berbasis tagihan.
Banyak Pilihan Channel Pembayaran
Pelanggan bisa membayar lewat ATM BRI, BRImo, teller, internet banking, dan berbagai channel lain. Semakin banyak pilihan, semakin tinggi tingkat keberhasilan pembayaran.
Laporan Transaksi Lebih Rapi dan Mudah Dianalisis
Merchant bisa mendapatkan laporan transaksi yang terstruktur, memudahkan analisis keuangan, audit, dan pengambilan keputusan berbasis data.
Cara Menggunakan Virtual Account BRI
Sebelum melakukan pembayaran, pelanggan perlu mendapatkan nomor Virtual Account (BRIVA) terlebih dahulu melalui pilihan pembayaran di platform Anda. Setelah nomor diterima, proses transfer dapat dilakukan melalui ATM BRI atau aplikasi BRImo.
Transfer BRIVA via ATM BRI
Untuk pembayaran melalui ATM, pelanggan hanya perlu:
- Memasukkan kartu dan PIN
- Masuk ke menu Pembayaran/Pembelian → BRIVA
- Menginput nomor BRIVA
- Mengecek detail tagihan
- Mengonfirmasi dan memilih sumber dana
Transaksi diproses secara real-time dan bukti pembayaran langsung tersedia.
Transfer BRIVA via BRImo
Pembayaran juga bisa dilakukan lebih cepat melalui aplikasi BRImo:
- Login ke aplikasi
- Pilih menu BRIVA → Pembayaran Baru
- Masukkan nomor BRIVA
- Verifikasi detail tagihan
- Pilih sumber dana dan masukkan PIN
Pembayaran selesai dalam hitungan detik.
Via Teller
Selain melalui ATM dan BRImo, pelanggan juga dapat membayar Virtual Account BRI (BRIVA) melalui teller BRI. Opsi ini biasanya digunakan oleh pelanggan yang membutuhkan bantuan langsung atau membawa dana tunai.
Prosesnya sederhana:
- Kunjungi kantor BRI terdekat dan ambil nomor antrean.
- Sampaikan kepada petugas bahwa Anda ingin melakukan pembayaran Virtual Account.
- Serahkan nomor VA dan nominal tagihan kepada teller.
- Teller akan melakukan validasi, memproses transaksi, dan memberikan bukti pembayaran.
Via Mini ATM/EDC
Pembayaran melalui Mini ATM/EDC BRI menjadi opsi praktis bagi merchant yang membutuhkan proses cepat di lokasi operasional.
Langkah-langkahnya:
- Akses menu Mini ATM → Pembayaran → BRIVA.
- Swipe Kartu Debit BRI.
- Masukkan kode pembayaran/nomor Virtual Account.
- Input PIN.
- Cek kembali detail pembayaran (Nomor BRIVA, nama pelanggan, dan nominal).
- Setelah transaksi berhasil, simpan struk sebagai bukti pembayaran.
Via Internet Banking
Untuk kebutuhan transaksi perusahaan yang membutuhkan akses cepat dan terdokumentasi, BRIVA dapat dibayar melalui Internet Banking BRI.
Langkah-langkahnya:
- Login ke Internet Banking BRI.
- Masuk ke menu Pembayaran Tagihan → Pembayaran → BRIVA.
- Input kode pembayaran/nomor Virtual Account.
- Verifikasi detail pembayaran (Nomor BRIVA, nama pelanggan, nominal).
- Masukkan password dan mToken untuk otorisasi.
- Cetak atau simpan struk sebagai bukti pembayaran resmi.
Tips Membayar Menggunakan Virtual Account BRI
Agar proses pembayaran Virtual Account BRI berjalan lancar, aman, dan bebas error, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Tips ini bukan hanya membantu konsumen, tetapi juga mempermudah merchant dalam memastikan transaksi tercatat secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Pastikan Nomor VA benar
Selalu cek ulang nomor Virtual Account sebelum membayar. Satu digit salah bisa membuat transaksi gagal atau masuk ke akun yang salah.
Gunakan Channel Pembayaran Resmi
BRIVA bisa dibayar lewat ATM, mobile banking, internet banking, EDC, hingga teller. Pilih channel yang paling nyaman dan pastikan berasal dari saluran resmi BRI.
Perhatikan Batas Waktu Pembayaran
Setiap nomor VA biasanya memiliki expiry time. Pastikan pembayaran dilakukan sebelum batas waktu agar transaksi tetap valid.
Simpan Bukti Pembayaran
Walaupun VA tercatat otomatis, simpan struk atau screenshot sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan untuk audit internal.
Pastikan Saldo Mencukupi
Selalu pastikan saldo sesuai nominal transaksi untuk menghindari kegagalan pembayaran.
Dengan mengikuti tips di atas, proses pembayaran BRIVA menjadi jauh lebih mudah, cepat, dan minim risiko kesalahan baik dari sisi konsumen maupun merchant.
Jika Anda ingin sistem pembayaran VA yang lebih stabil, cepat ter-reconcile, dan terintegrasi otomatis, gunakan Payment Gateway Indonesia dari OttoDigital. Solusi lengkap untuk bisnis yang butuh transaksi aman, cepat, dan scalable.
