Di tengah kebutuhan bisnis yang menuntut kecepatan dan akurasi transaksi, Virtual Account Mandiri menjadi solusi pembayaran yang tidak hanya mempermudah proses penagihan, tetapi juga meningkatkan kontrol cash flow perusahaan.
Banyak perusahaan mulai beralih ke metode ini karena VA memberikan real-time reconciliation, mengurangi human error, dan memotong proses manual yang selama ini memperlambat operasional. Terutama yang mengelola volume transaksi besar, Virtual Account Mandiri menawarkan efisiensi yang sulit ditandingi oleh metode transfer konvensional.
Apa Itu Virtual Account Mandiri?
Virtual Account (VA) Mandiri adalah nomor identifikasi unik yang dibuat khusus untuk setiap pelanggan, sehingga pembayaran tagihan menjadi jauh lebih cepat, akurat, dan otomatis. Dengan VA, transaksi langsung ter-reconcile tanpa perlu bukti transfer, dan pelanggan dapat membayar melalui berbagai kanal Mandiri seperti ATM hingga Livin’ by Mandiri.
Bagi bisnis yang menangani volume transaksi besar terutama dalam proses reimbursement yang sering memakan waktu integrasi VA Mandiri melalui OttoDigital, Payment Gateway Indonesia yang terpercaya, membantu mempercepat pencatatan, mengurangi kesalahan manual, dan menghadirkan alur pembayaran yang lebih efisien end-to-end.
Kenapa Virtual Account Mandiri Penting untuk Bisnis?
Virtual Account Mandiri menjadi elemen penting dalam operasional perusahaan karena memberikan identifikasi pembayaran yang akurat, rekonsiliasi cepat, dan otomatisasi arus dana. Setiap nomor VA berfungsi sebagai identitas unik, sehingga setiap transaksi langsung tercatat tanpa perlu bukti transfer atau pengecekan manual.
Bagi perusahaan dengan volume transaksi tinggi terutama pembayaran tagihan, cicilan, atau reimbursement internal VA Mandiri menghilangkan bottleneck rekonsiliasi dan meminimalkan human error. Pembayaran juga bisa dilakukan dari berbagai kanal, baik Mandiri maupun antarbank, sehingga memudahkan mitra bisnis untuk membayar kapan saja.
Fitur Virtual Account Mandiri
VA Mandiri dirancang untuk mempermudah identifikasi dan rekonsiliasi pembayaran skala besar. Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Nomor VA unik sebagai identifikasi mitra atau pelanggan.
- Nomor VA tampil langsung di rekening koran, memudahkan pelacakan transaksi tanpa verifikasi manual.
- Pembayaran multichannel, baik melalui Bank Mandiri maupun bank lain (clearing, RTGS, hingga SWIFT).
- Dukungan transaksi Rupiah dan USD, ideal untuk bisnis dengan kebutuhan domestik dan internasional.
Manfaat Utama untuk Bisnis
Dalam operasional perusahaan, ketepatan dan kecepatan pencatatan pembayaran menjadi krusial terutama ketika bisnis ingin mengurangi proses manual yang memakan waktu, termasuk reimbursement yang sering kali rumit. Anda juga mungkin perlu mengetahui kode bank sebelum mengetahui manfaat Virtual Account Mandiri.
Berikut manfaat yang bisa Anda dapatkan pada saat menggunakan Virtual Account Mandiri.
- Identifikasi pembayaran lebih cepat & akurat
Setiap transaksi langsung terbaca berdasarkan nomor VA tanpa perlu meminta bukti transfer. - Rekonsiliasi otomatis
Rekening koran elektronik sudah mencantumkan nomor VA, membuat proses rekonsiliasi jauh lebih ringkas dan minim error. - Arus kas lebih optimal
Dana masuk secara real-time, memungkinkan perusahaan menggunakan dana tersebut tanpa jeda. - Implementasi simpel
Proses aktivasi VA cepat karena hanya memerlukan formulir dan dokumen standar.
Fasilitas Virtual Account Mandiri
Untuk mendukung skala operasional bisnis, VA Mandiri menyediakan fasilitas berikut:
- Pilihan metode transaksi fleksibel
Pembayaran bisa dilakukan melalui cabang atau e-channel Bank Mandiri, serta melalui bank lain (kliring, RTGS, SWIFT). - Beragam instrumen pembayaran
Mulai dari tunai, cek, BG Mandiri, hingga transfer dari bank lain.
Cara Transfer Virtual Account Mandiri
Meskipun terlihat teknis, transfer Virtual Account Mandiri sebenarnya mengikuti pola yang sama seperti transaksi bank pada umumnya. Bedanya, setiap pembayaran langsung teridentifikasi otomatis melalui nomor VA fitur yang sangat membantu perusahaan dalam mengurangi proses manual, terutama pada alur reimbursement yang sering memakan waktu.
Berikut ringkasan cara pembayarannya:
1. Pembayaran VA Mandiri via ATM
- Masukkan kartu dan PIN.
- Pilih Bayar/Beli → Lainnya → Multipayment.
- Masukkan kode biller, lalu nomor VA.
- Pilih tagihan, cek detail, lalu tekan Ya.
- Transaksi selesai.
2. Pembayaran via Mandiri Mobile (m-banking)
- Login ke aplikasi.
- Masuk ke Bayar → One Time → Multipayment.
- Pilih penyedia jasa, masukkan nomor VA.
- Konfirmasi detail, masukkan PIN transaksi.
- Selesai.
Baca Juga :
3. Pembayaran via Mandiri Internet Banking
- Login ke Mandiri Online.
- Pilih Pembayaran → Multipayment.
- Masukkan nomor VA dan nominal.
- Konfirmasi dan masukkan PIN token.
- Transaksi selesai.
4. Pembayaran via Teller
- Datang ke cabang Mandiri, informasikan nomor VA.
- Teller akan memproses pembayaran hingga selesai.
Solusi Transfer Menggunakan Virtual Account Mandiri
Menggunakan Virtual Account Mandiri menjadi jauh lebih efisien ketika diintegrasikan melalui layanan Payment Gateway Indonesia dari OttoDigital. Dengan integrasi ini, perusahaan tidak hanya mendapatkan VA sebagai metode pembayaran, tetapi juga sistem yang mampu mengotomatiskan pencatatan, validasi, dan rekonsiliasi secara real-time.
OttoDigital menyediakan VA Mandiri yang siap pakai, lengkap dengan notifikasi transaksi instan, dashboard monitoring, dan settlement yang tercatat otomatis. Alur pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan bebas kesalahan manual ideal untuk kebutuhan bisnis dengan volume transaksi besar, mulai dari penagihan, cicilan, hingga proses reimbursement internal.
Hasilnya, perusahaan dapat mempercepat arus kas, menekan biaya operasional, dan memberikan kenyamanan lebih bagi mitra maupun pelanggan yang melakukan pembayaran melalui kanal apa pun. Dengan dukungan ekosistem OttoDigital, Virtual Account Mandiri berubah dari sekadar metode transfer menjadi solusi pembayaran end-to-end yang stabil, aman, dan scalable.
