Bagi perusahaan dan karyawan, memahami tentang apa itu slip gaji atau payslip akan memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak.
Hal ini karena dokumen tanda upah ini memiliki fungsi yang penting bagi keduanya.
Pembuatannya pun harus disesuaikan dengan format yang tepat guna mencantumkan informasi-informasi krusial.
Ketahui semua fungsi tersebut sekaligus dengan contohnya menggunakan format yang benar berikut ini.
Apa itu Slip Gaji?
Ada beberapa versi definisi mengenai dokumen ini.
Namun, secara umum, pengertian slip honor atau gaji adalah jenis dokumen yang dikeluarkan tiap bulan yang berisi rincian gaji karyawan. Rincian ini terdiri dari gaji pokok, tunjangan, potongan tertentu, pajak, dan nominal gaji bersih.
Potongan yang dikenakan biasanya digunakan untuk membayar BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan atau asuransi. Informasi tersebut harus dicantumkan secara transparan agar karyawan bisa mengetahui dengan jelas detail gaji yang diterima.
Biasanya slip akan diberikan dalam bentuk lembaran kertas kecil. Tetapi, seiring perkembangan teknologi, pemberian slip sekarang lebih banyak dilakukan secara online, misalnya melalui email.
5 Fungsi Penting dari Slip Gaji
Pemberian payslip kepada karyawan memiliki fungsi dan kegunaan penting dalam beberapa aspek. Apa sajakah fungsinya? Inilah penjelasan selengkapnya.
- Data tentang Besaran Pendapatan
Manfaat slip gaji yang pertama tak lain bisa dipakai sebagai data besaran pendapatan secara rinci.
Dengan adanya slip ini, karyawan bisa mengetahui unsur-unsur pendapatan yang diperoleh dan mengurangi risiko kekeliruan penghitungan gaji.
- Mengajukan Kasbon Gaji Karyawan
Slip honor yang mencakup informasi gaji pokok dan gaji bersih karyawan dapat digunakan sebagai dasar pengajuan kasbon.
Informasi tersebut akan dipakai untuk menentukan jumlah dana yang bisa dipinjam sehingga mengurangi beban pinjaman yang melebihi kemampuan karyawan.
- Menjadi Dasar Perhitungan Pajak
Kegunaan slip gaji berikutnya adalah sebagai dasar perhitungan pajak. Karyawan bisa mengetahui besaran pajak yang harus dibayarkan lewat informasi yang tertera di slip tersebut.
- Menjadi Pertimbangan saat Negosiasi Gaji
Saat melamar kerja ke tempat baru, slip upah juga bisa menjadi bahan pertimbangan negosiasi gaji.
Informasi besaran gaji dari perusahaan sebelumnya dapat membantu karyawan meminta gaji yang lebih baik.
Sementara itu, informasi tersebut juga bisa dipakai perusahaan untuk menentukan nominal gaji yang layak untuk diterima karyawan.
- Syarat untuk Berbagai Sistem Kredit
Selain fungsi yang telah disebutkan di atas, slip juga dapat digunakan untuk pengajuan kredit berbagai kebutuhan. Misalnya, pembelian properti, biaya pendidikan, maupun biaya pernikahan.
Contoh Slip Gaji
Setiap perusahaan bisa jadi memiliki format yang berbeda dalam pembuatan payslip. Tetapi, contoh berikut akan membantu Anda mendapat gambaran umum bagaimana format slip yang benar.
PT Bahagia Sejahtera
Jl. Seroja No. 12, Surabaya
SLIP HONOR
Periode: 1-31 Januari 2025
NIP : 001
Nama : Diah Sari
Jabatan : Marketing/Pemasaran
Status : Karyawan Tetap
PENGHASILAN POTONGAN
Gaji Rp4.000.000 BPJS Rp150.000
Tunjangan Rp500.000 PPH 21 Rp300.000
Bonus –
Total (A) Rp4.500.000 Total (B) Rp450.000
PENERIMAAN BERSIH (A-B) Rp4.050.000
Mengetahui, Diterima oleh,
Setiawan Diah Sari
Direktur Utama
Optimalkan Fungsi Slip Honor untuk Kasbon Duluan dan Kasbon Angsuran
Slip gaji pada dasarnya tidak hanya bermanfaat sebagai data pendapatan karyawan semata. Tetapi, juga bisa digunakan perusahaan untuk meningkatkan transparansi dan dasar pengajuan kasbon.Dengan OttoDigital, slip honor juga bisa dipakai dalam meraih kemudahan pengajuan Kasbon Duluan dan Kasbon Angsuran. Nikmati kemudahan ini dan dapatkan dana tunai lebih cepat dan langsung berbasis slip upah. Coba sekarang juga dengan hubungi kami di sini!
